Общее руководство работой всех служб автохозяйства, оптимизация процессов по использованию транспортных средств и механизмов. Контроль оформления путевых листов. Подготовка документации для запуска процедур закупок необходимого оборудования и услуг.

Выполнение обязанностей специалиста по закупкам. Подготовка документации для участия и проведения тендеров и аукционов на электронных площадках "Сбербанк-АСТ", "РТС-Тендер" и т.п., участие в торгах на вышеуказанных площадках, в электронном магазине МО; а также работа с электронным документооборотом, подготовка закрывающих документов (актов выполненных работ, УПД, КС-2, КС-3, счетов) к договорам и размещение документов исполнения в электронном документообороте (ЕИС, ПИК, ФТ-крипто и т.п.). Одновременно осуществляла снабжение организации необходимыми ТМЦ.

Полное ведение КДП организации (штат 60 чел.) в одном лице. В том числе 40 сотрудников - граждане ближнего зарубежья. Работа с УФМС. Работа с персоналом, учет и ведение ТК, прием/переводы/увольнение сотрудников. Оформление больничных листов, отпусков сотрудников, формирование личных дел, выдача копий документов, связанных с трудовой деятельностью. Поиск и подбор персонала (не массовый), проведение собеседований. Ведение табеля учета рабочего времени. Работа со штатным расписанием, cоставление локальных нормативных актов, приказов по предприятию, л/с, формирование графика отпусков, ведение и хранение трудовых книжек, выдача необходимых справок и копий документов. Консультирование работников по вопросам трудовых отношений. Ведение и закрытие нескольких вакансий одновременно. Разработка локальных нормативных актов предприятия. Составление приказов по основной деятельности предприятия. Дополнительно выполняла обязанности специалиста по закупкам. Подготовка документации для участия и проведения тендеров и размещение документов исполнения в электронном документообороте (ЕИС, ПИК, ФТ-крипто и т.п.).аукционов на электронных площадках "Сбербанк-АСТ", "РТС-Тендер" и т.п., участие в торгах на вышеуказанных площадках, электронном магазине МО; а также работа с электронным документооборотом, подготовка закрывающих документов (актов выполненных работ, УПД, КС-2, КС-3, счетов) к договорам. Составление внутренних отчетов для руководителя. Опыт успешного прохождения проверок ПФР и ОВМ МВД.

Дополнительно выполняла функции референта генерального директора компании, офис менеджера. Полное ведение кадрового делопроизводства двух организаций (70 человек), Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между подразделениями компании, между компанией и арендаторами помещений компании, Административная поддержка руководителя (подготовка писем, организация командировок, переговоров и т.п.) Составление приказов по основной деятельности предприятия, Полное ведение и сопровождение договорной базы арендаторов помещений предприятия, Прием и распределение звонков и факсов: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, Исполнение и контроль поручений руководителя; Подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью, Планирование и организация совещаний, Ведение переговоров в рамках полномочий с клиентами по вопросам сотрудничества, Работа с внешними организациями, Работа с оргтехникой. Обеспечение работы офиса и хозяйственной службы компании.

Полное ведение КДП (штат от 120 чел.). Работа с персоналом, учет и ведение ТК, прием/увольнение сотрудников, поиск сотрудников и размещение вакансий в СМИ, интернете. Оформление иностранных рабочих (страны ближнего зарубежья и СНГ), работа с ПФР, ОМС. Поиск и подбор персонала, проведение собеседований. Организация корпоративных мероприятий (туристических поездок, новогодних банкетов на 90 чел. и т.п.).Оформление больничных листов, отпусков, формирование личных дел, выдача копий документов, связанных с трудовой деятельностью. Консультирование работников по вопросам трудовых отношений. Ведение табеля учета рабочего времени. Опыт успешного проведения проверок ГИТ и УФМС.