- Взаимодействие с подрядными организациями: оформление заявок в Битрикс на выполнение работ и закупку материалов - Ведение входящей и исходящей документации - Подготовка договоров с подрядчиками и поставщиками в соответствии с утверждёнными шаблонами - Согласование договоров с бухгалтерией и юридическим отделом - Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка корректности, сканирование, передача в бухгалтерию - Контроль сроков предоставления закрывающих - Заведение счетов на оплату в 1С - Контроль платежей - Заполнение табеля учёта рабочего времени - Контроль графиков отпусков сотрудников -Контроль работы администраторов и клининговой службы - Взаимодействие с арендаторами,помощь по текущим вопросам HR - Поиск и подбор персонала - Проведение собеседований - Адаптация и сопровождение новых сотрудников Программное обеспечение - 1С, Битрикс, Outlook, Excel, Word,Tessa

Ведение документооборота; обработка корреспонденции; обеспечение жизнедеятельности офиса; прием входящих звонков, приём посетителей; заказ и изготовление пропусков; работа с офисной техникой; работа с курьерской службой и службой охраны объекта; взаимодействие с арендаторами и помощь по любым вопросам; участие в проектной деятельности компании; работа с офисным пакетом программ Microsoft Office ( Excel, Word, Outlook, Powerpoint)

Организация службы приема посетителей,выдача пропусков,консультирование гостей и арендаторов бизнес-центра по текущем вопросам

Работа с новичками, участие в адаптации новых сотрудников,консультирование посетителей во время примерки,помощь в подборе желаемого образа,приём и выкладка товара,оформление ценников и витрин,ведение отчетности,проведение инвентаризации;проведение расчетов с покупателями,подготовка отчетов по продажам и кассовых отчетов.

Консультирование покупателей, приём и выкладка товара, оформление ценников и витрин,ведение отчетности,проведение инвентаризации,работа на кассе, кассовая отчетность и сдача инкассации.