Обеспечение жизнедеятельности офиса в соответствии с установленными нормами и положениями. Организация рабочего пространства, закупка ТМЦ, в т.ч. обеспечение проведения мероприятий для сотрудников организации (канцелярских и хозяйственных товаров, воды, продуктов и проч.), прием закупаемых товаров. Контроль остатков и осуществление заказов в установленном порядке. Оформление закупочной документации на хозяйственное обеспечение, ремонт, эксплуатацию, поставку ТМЦ, а также сбор коммерческих предложений для проведения закупки/заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров в соответствии с нормами. Ведение документооборота в рамках деятельности отдела, в т.ч. в системе электронного документооборота 1С, ведение договоров в рамках своего функционала, заведение заявок на оплату, контроль согласования, отчетность, отслеживание своевременности оплат и предоставление документов в бухгалтерию. Взаимодействие с сотрудниками и решение всех организационно-хозяйственных вопросов. Осуществление взаимодействия с контрагентами по качеству предоставления услуг для офиса (клининг, инженерные и технические службы)

Прием и обработка заказов от клиентов, выставление счетов на оплату; резервирование товара на складе на основе заказов, коррекция резервов по актуальному наличию товара; организация и контроль отправки заказов, подготовка сопроводительных документов, осуществление телефонных звонков клиентам. Формирование пакета необходимых документов для клиентов; оформление стандартных форм договоров; оформление карточек клиентов в 1С. Работа в ЭДО. Работа с курьерскими службами: КСЕ, Яндекс.Доставка, СДЭК и другие. Взаимодействие со смежными подразделениями. Проверка ветеринарных сопроводительных документов, аннулирование и гашение ветеринарных документов, выписка эВСД в системе "Меркурий"; учет и контроль документооборота в системе "Меркурий"; своевременность и корректность внесения данных в учетные системы в системе "Меркурий».

Ведение клиентов интернет-магазина: приём входящих заявок по телефону и электронной почте, обработка заказов консультирование клиентов по наличию, ассортименту товара, размещение товара на сайте, отслеживание наличия, развитие клиентской базы, увеличение объемов продаж, без холодных звонков. Работа с физическими и юридическими лицами, выписка счетов и сопутствующих документов. Выполнение поручений руководства. Координация работы курьера.

Встреча клиентов и координация их по услугам компании. Переговоры с потенциальными работниками компании. Закупка расходных материалов для мастеров и сотрудников компании. Поддержание работоспособности офиса, заказ воды, канцтоваров, и других сопутствующих материалов. Обработка заказов интернет-магазина: предложение сопутствующих товаров; консультирование клиентов по товарам и услугам; помощь в оформлении заказа; подготовка и публикация контента на сайте; ведение и корректировка сайта; наполнение/редактирование разделов, написание текстов/статей; редактирование номенклатуры; обработка и добавление изображений/описаний на сайт; создание и отправка новостных рассылок; контроль цен; взаимодействие с курьером.

Обеспечение подразделений театра мебелью, оргтехникой, хозяйственным инвентарем, бытовой химией, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами, питьевой водой; организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; проведение инвентаризации, учета наличия имущества, периодический осмотр и осуществление списания неисправного оборудования, мебели и малоценных предметов; контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности; руководство за работами по благоустройству и озеленению прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений театра; организация своевременного ремонта основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов); контроль работы штата уборщиц (10-15 человек), дворника и рабочих по зданию; координация работы сотрудников клининговой компании; выполнение поручений руководства; координация работы склада. Участие в составлении технических заданий для участников конкурсов и тендеров. Составление бюджета АХО.

Ведение баз данных (сегментация, обновление, контроль); работа с документацией: счета, договора; исследование и анализ рынков сбыта; анализ аудитории потенциальных клиентов; выявление потребности клиентов, их категории и направленность; формирование и размещение заказов на полиграфическую продукцию; участие в разработке макетов полиграфической продуции; участие в разработке маркетинговых стратегий и товарно - ценовой политики; взаимодействие с торговыми отделами и представительствами в регионах.

Ведение баз данных (сегментация, обновление, контроль); работа с документацией: счета, договора; исследование и анализ рынков сбыта; анализ аудитории потенциальных клиентов; выявление потребности клиентов, их категории и направленность; формирование и размещение заказов на полиграфическую продукцию; участие в разработке макетов полиграфической продуции; участие в разработке маркетинговых стратегий.

Ведение баз данных (сегментация, обновление, контроль); работа с документацией: счета, договора; исследование и анализ рынков сбыта; анализ аудитории потенциальных клиентов; выявление потребности клиентов, их категории и направленность; формирование и размещение заказов на полиграфическую продукцию; участие в разработке макетов полиграфической продуции.

Прием и распределение телефонных звонков; отправка электронной почты и факсов; взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании; выполнение разовых поручений руководителя; организация совещаний, переговоров, встреч; работа с базами данных; работа с документацией; работа с корпоративными клиентами, заказ авиа и жд билетов.