Организация и проведение работ по обслуживанию и ремонту объектов компании: Составление графиков планово-предупредительных работ (ППР) и выполнение ППР в соответствии с руководством по эксплуатации и рекомендациями производителя оборудования, правилами и нормами технической эксплуатации объектов коммерческой недвижимости; Контроль наличия и ведение необходимой эксплуатационной документации по инженерным системам и зданиям на объектах компании; Обеспечение быстрого и своевременного устранения возможных аварийных ситуаций инженерных систем и конструкций зданий и сооружений объектов компании необходимыми для этого материально-техническими и трудовыми ресурсами. Предотвращение аварийных ситуаций; Закупка и контроль наличия необходимых запасных частей, расходных материалов для своевременного проведения планово-профилактических и ремонтных работ на объектах компании; Организация и контроль выполнения работ техническими сотрудниками компании и подрядными организациями на объектах компании; Контроль за состоянием и работоспособностью инженерных систем объектов компании; Проведение периодического технического осмотра оборудования и инженерных систем объектов компании; Выявление причин сбоев в работе систем и внесение предложений по внедрению более совершенных методов эксплуатации инженерных систем и оборудования, увеличению его сроков службы; Участие в приемке и установке нового оборудования инженерных систем, проведении работ по модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным; Создание безопасных условий труда при работе на объектах компании; Участие в разработке программ и проведение мероприятий по ресурсосбережению на объектах компании. Проведение инструктажей по правилам ОТ и ТБ, ПТЭЭП, и другим нормативным документам, связанным с производством работ сотрудниками службы эксплуатации компании на объектах; Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников; Взаимодействие со структурными подразделениями компании, внешними порядными и контролирующими организациями: Взаимодействие с представителями подразделений компании по вопросам эксплуатации объектов; Проверка соответствия выполненных строительно-монтажных и пуско-наладочных работ требованиям проектной и рабочей документации, а также нормативной документации; контроль качества и соблюдение технологии производства; Проведение необходимых оперативных переговоров с представителями внешних подрядных организаций, выполняющих работы по поддержанию работоспособности закрепленного за инженером оборудования, контроль работы этих организаций на объекте; Участие в подготовка договоров с подрядными и сервисными организациями по обслуживанию инженерных систем и проведению строительных и ремонтных работ на объектах компании; Проверка смет, графиков выполнения работ и других документов подрядных организаций, необходимых для производства работ на объектах компании; Проверка качества и объёмов выполненных работ подрядными организациями; Представление интересов компании, взаимодействие с внешними государственными, муниципальными и коммерческими организациями по вопросам эксплуатации объектов; Выполнение предписаний внешних контролирующих организаций; Выполнение задач, указаний, решений и распоряжений руководства компании.

Организация и проведение работ по обслуживанию и ремонту объектов компании: Составление графиков планово-предупредительных работ (ППР) и выполнение ППР в соответствии с руководством по эксплуатации и рекомендациями производителя оборудования, правилами и нормами технической эксплуатации объектов коммерческой недвижимости; Контроль наличия и ведение необходимой эксплуатационной документации по инженерным системам и зданиям на объектах компании; Обеспечение быстрого и своевременного устранения возможных аварийных ситуаций инженерных систем и конструкций зданий и сооружений объектов компании необходимыми для этого материально-техническими и трудовыми ресурсами. Предотвращение аварийных ситуаций; Закупка и контроль наличия необходимых запасных частей, расходных материалов для своевременного проведения планово-профилактических и ремонтных работ на объектах компании; Организация и контроль выполнения работ техническими сотрудниками компании и подрядными организациями на объектах компании; Контроль за состоянием и работоспособностью инженерных систем объектов компании; Проведение периодического технического осмотра оборудования и инженерных систем объектов компании; Выявление причин сбоев в работе систем и внесение предложений по внедрению более совершенных методов эксплуатации инженерных систем и оборудования, увеличению его сроков службы; Участие в приемке и установке нового оборудования инженерных систем, проведении работ по модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным; Создание безопасных условий труда при работе на объектах компании; Участие в разработке программ и проведение мероприятий по ресурсосбережению на объектах компании. Проведение инструктажей по правилам ОТ и ТБ, ПТЭЭП, и другим нормативным документам, связанным с производством работ сотрудниками службы эксплуатации компании на объектах; Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников; Взаимодействие со структурными подразделениями компании, внешними порядными и контролирующими организациями: Взаимодействие с представителями подразделений компании по вопросам эксплуатации объектов; Проверка соответствия выполненных строительно-монтажных и пуско-наладочных работ требованиям проектной и рабочей документации, а также нормативной документации; контроль качества и соблюдение технологии производства; Проведение необходимых оперативных переговоров с представителями внешних подрядных организаций, выполняющих работы по поддержанию работоспособности закрепленного за инженером оборудования, контроль работы этих организаций на объекте; Участие в подготовка договоров с подрядными и сервисными организациями по обслуживанию инженерных систем и проведению строительных и ремонтных работ на объектах компании; Проверка смет, графиков выполнения работ и других документов подрядных организаций, необходимых для производства работ на объектах компании; Проверка качества и объёмов выполненных работ подрядными организациями; Представление интересов компании, взаимодействие с внешними государственными, муниципальными и коммерческими организациями по вопросам эксплуатации объектов; Выполнение предписаний внешних контролирующих организаций; Выполнение задач, указаний, решений и распоряжений руководства компании.

Организация материально-технического обеспечения рабочих мест сотрудников и производственной деятельности подразделений в соответствии с политикой компании и транспортного обслуживания. Организация и ведение имущественного учета ОС и ТМЦ СБТ (поступление, перемещение, списание), складского хранения и логистики. Контроль всех расходов отдела и предоставление документов первичной бухгалтерской документации. Бюджетирование АХО, планирование затрат и ведение хозяйственных договоров. Обеспечение исправного состояния зданий, строений организации, организация их своевременного ремонта и обслуживания. Контроль технического обслуживания офиса (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть и т.д.). Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью. Взаимодействие с подрядными организациями. Проведение инвентаризации Основных средств Компании. Своевременное списание товарно-материальных ценностей и Основных средств Компании. Заключение Договоров на вывоз строительного мусора, ТБО, ТКО со строительных объектов, работа с региональными операторами в регионах присутствия Компании. Поиск общежитий и заключение договоров на проживание сотрудников в регионах и местах дислокации Компании. Заключение Договоров на поставку питьевой воды в офис, строительные площадки. Заключение Договоров на поставку канцелярских принадлежностей (бумага, сменные картриджи, ручки, карандаши и т.д.). Организация работы по уборке офиса (составление технологической карты уборки офисных помещений). Организация и контроль выполнения ремонтных работ в офисных помещениях. Самостоятельный мелкий ремонт в офисе (электрика, сантехника и т.д.).

• Организация и сопровождение проектных и ремонтных работ в офисах Компании в соответствии с политикой компании; • Организации технической и хозяйственной эксплуатации и содержания офисов, социально-бытового обеспечения, сопровождения переездов в соответствии с политикой компании. • Организация материально-технического обеспечения рабочих мест сотрудников и производственной деятельности подразделений в соответствии с политикой компании и транспортного обслуживания. • Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью в соответствии с политикой компании. • Организация и ведение имущественного учета ОС и ТМЦ СБТ (поступление, перемещение, списание), складского хранения и логистики. Планирование работы АХО, в подчинении 6 чел. (водители, офис-менеджер, операторы множительных машин). Подготовка и защита бюджета отдела. Контроль всех расходов отдела и предоставление документов первичной бухгалтерской документации. Взаимодействие с подрядными организациями, в рамках обеспечения жизнедеятельности офиса: - заключение Договоров на техническое обслуживание офиса (заключение Договора с Управляющей компанией на обслуживание и эксплуатацию здания, контроль и подписание актов выполненных работ); - заключение Договоров на обслуживание офиса клининговой компанией; - заключение Договоров на поставку канцелярских принадлежностей (бумага, сменные картриджи, ручки, карандаши и т.д.); - заключение Договоров на поставку питьевой воды в офис, строительные площадки и офисы продаж Компании; - заключение Договоров на предоставление услуг связи (мобильная связь для сотрудников компании, городская связь в офисе, предоставление услуг связи интернета, как в офисе, так и удаленных офисах продаж Компании); Взаимодействие с подрядными организациями, в рамках обеспечения бесперебойной работы автомобилей Компании: - заключение Договоров на техническое обслуживание автомобилей (ТО, шиномонтаж, мойка и т.д.); - заключение Договоров с Лизинговыми компаниями (операционный Лизинг и финансовый Лизинг). Подготовка и проведение мероприятий (Совет директоров Компании, праздничных мероприятий и т.д.). Подготовка нормативно-правовых, распорядительных и иных документов (Приказы, распоряжения, регламенты, должностные инструкции). Своевременное списание материально-технических ресурсов. Проведение инвентаризации в центральном и региональных офисах. Оснащение строительных площадок, устройство бытового строительного городка, оснащение консьержных в домах, вводимых в эксплуатацию. Продажа офисной мебели, автомобилей, бытовой техники, заключение договоров купли-продажи с физическими и юридическими лицами. Сопровождение встреч, Советов директоров: встреча гостей, размещение в гостиницах, подготовка/настройка необходимого оборудования. Организация и обустройство помещения для архива документов.

Планирование корпоративных праздников, юбилеев предприятий, спортивных мероприятий: - формирование материалов и подготовка организационно-распорядительных документов; - участие в формировании смет. Подготовка и согласование планов проведения мероприятий: - разработка концепций и проведение экспертной оценки сценариев корпоративных мероприятий, праздников и юбилеев предприятий Группы «Норильский никель»; - разработка предложений по концепции проведения корпоративного праздника или юбилея; - согласование и утверждение формата проведения мероприятия, регламента; - подготовка и оформление творческого задания на сценарно-постановочную деятельность; - консультирование специалистов по вопросам идеологии мероприятия; - запрос и согласование технического райдера, выдача заданий; Организация и проведение корпоративных праздников, юбилеев предприятий, спортивных мероприятий. Формирование потребностей в ТМЦ и услугах для организационно-технического обеспечения мероприятий. Подведение итогов работ, анализ качества работ (составление актов выполненных работ). Планирование и проведение спортивно-массовой работы в подразделениях: - проведение анализа участия персонала в спортивных мероприятиях; - определение и подбор участников выездных, массовых, спортивных мероприятий; - оформление документов и организация проезда участников к месту соревнований; - подготовка отчета по реализации мероприятия. Организационное и методическое обеспечение работы Совета по спорту. Организация финансового взаимодействия между подразделениями, внешними подрядчиками.

Заполярного филиала ОАО «ГМК «Норильский никель» Служба охраны. Сопровождение и охрана VIP-персон, выполнение функций персонального помощника руководителя

Заполярного филиала ОАО «ГМК «Норильский никель» Инкассатор Сопровождение ценных грузов

Управление пожарной безопасности, режима и охраны комбината АО «Норильский комбинат» Отдельная команда оперативной группы. Техник 1 категории по драгоценным металлам Сопровождение и охрана драгоценных металлов