Помощь людям, пережившим трудные жизненные ситуации, такие как насилие, потеря близкого человека, развод или психологическая травма. Разработка реабилитационных программ. Содействие в преодолении личностного кризиса, повышении самооценки и значимости. Выявление поведенческих и психологических проблем клиента. Корректировка отклонений немедикаментозными методами — через беседу, анализ и нахождение путей решения проблем. Создание программ личностного и профессионального развития. Проведение диагностики для выявления потребностей, психологических проблем и особенностей клиента с использованием бесед и специальных методик. Анализ эмоционального состояния личности и оценка его влияния на поведение в различных жизненных ситуациях. Поиск решений для семейных и межличностных конфликтов. Бизнес-консультирование — помощь в достижении эффективного взаимодействия в рабочих коллективах.

Заведение заявок в корпоративную финансовую программу (командировки руководителя). Отслеживание статусов. Согласование заявок. Ведение/актуализация списка дней рождений партнеров и ключевых сотрудников. Приобретение/заказ подарков. Ведение контактов. Ведение календаря. Ведение реестра вх/исх писем (почтовые отправления и письма от лица руководителя). Оперативный поиск информации в интернете/мегаплане/почте/сервере/Битрикс. Протоколирование совещаний (Совет директоров/встречи руководителя). Контроль исполнения протокола и поручений руководителя. Встреча гостей (Во время пребывания в Офисе). Чай/кофе (Во время пребывания в Офисе). Составление и корректировка Директив/Распоряжений/Приказов. Входящие звонки. Контроль комфортного рабочего места (чистота в кабинете, температура). Взаимодействие с охраной, Руководителем АХО. Контроль за своевременным поступлением обеда для руководителя в офис. Координация работы водителя (своевременное информирование о предстоящих поездках). Личные поручения. Помощь семье (Подбор персонала, транспортировка детей, покупки и др.). Travel support (организация деловых и личных поездок, визовая поддержка, time management, организация трансферов). Ведение табеля учета рабочего времени. Проведение оплат по поручению руководителя. Получение наличных ср-в и сдача авансовых отчетов. Организация конфколлов. Открытие Клубных Карт. Созыв участников совещаний, еженедельных встреч. Цель: своевременное начало совещаний. Участие в подборе персонала (Этап перед СБ и собеседованием с руководителем). Адаптация новых сотрудников секретариата. Систематизация/распределение задач и функциональных обязанностей в секретариате. Поддержка помощников/обучение в  вопросах связанных с документооборотом,  делопроизводством, тайм менеджментом и др. Помощь в организации процесса обучения руководителя. Электронный документооборот. Деловая переписка, в т.ч. на английском языке.

Выполнение административных функций.

Полная поддержка собственника компании: Финансовая сфера и инвестиции Административная деятельность Контроль исполнения поручений Travel-поддержка Визовая поддержка Личные поручения Управление аппаратом президента Проведение встреч и переговоров Координация деятельности Делопроизводство Ведение календаря Подбор и обучение персонала Адаптация персонала КДП Проведение корпоративных мероприятий, тимбилдингов Консультирование, установление и разработка программ формирования корпоративной культуры, улучшения работоспособности персонала Планирование и организация процесса набора сотрудников Протоколироние совещаний и исполнение протокола Деловая переписка, в том числе на английском языке Работа с первыми лицами компаний и ведомств

Управление проектами: Строительный объект Продажа жилой недвижимости Аренда нежилых помещений Ведение финансовой аналитики Составление и контроль исполнения бюджета Отчётность Делопроизводство Проведение переговоров и встреч Протоколирование совещаний и контроль исполнения протокола Работа с первыми лицами компаний Управление секретариатом Подбор и обучение персонала Деловая переписка на английском языке

Ведение реестра платежей в оперативном режиме. Анализ финансово-экономического состояния компании и результаты её деятельности. Обеспечение выполнения финансового плана и бюджета. Проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений. Обеспечение целевого использования собственных и заемных средств. Подготовка банковских документов на все виды платежей по обязательствам предприятия. Обеспечение оперативного финансирования, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживание состояние собственных средств. Осуществление контроля за правильным расходованием денежных средств; Организация учета движения финансовых средств и подготовка отчетов для руководства по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам. Обеспечение правильности составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней. Выполнение функции координатора и советника руководителей компании по финансовым вопросам.

Должностные обязанности: • Курирование работы секретарей, курьеров, водителей, административно-хозяйственных работников; распределение обязанностей между ними; доведение до сведения работников принятых решений, осуществление контроля над исполнением принятых решений. • Контроль правильности документационного обеспечения деятельности компании в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной генеральным директором. • Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота в компании. • Прием документов и формирование их в почту на рассмотрение, подпись генеральному директору. • Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений, распоряжений и других нормативных актов генерального директора; определение причины несвоевременного выполнения поручений. • Подготовка предложений по совершенствованию делопроизводства компании, разработке мероприятий по рационализации документооборота. • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их организация, обеспечение сохранности и сдачи в архив. • Участие в обеспечении офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, проверка наличия канцтоваров и расходных материалов, анализ предложения, структуры цен, систем скидок, обеспечение размещения заказа у поставщиков, заключение договоров. • Организация: - встреч, приемов, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; - приема визитных карточек, анализ их содержания, хранение; - материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний и др. мероприятий; - подготовки совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня); - заказа авиа – и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. • Участие в совещаниях руководства компании, касающихся общих вопросов по текущей деятельности и составление протоколов совещаний. • Разработка и ведение бюджета хозяйственных расходов компании. • Осуществление инвентаризации хозяйства офиса. • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента управления делами. • Обеспечение сотрудников компании необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, канцелярией. • Разработка инструкций, положений и т.п. о деятельности Департамента управления делами и организация их внедрения.

Подбор персонала, интервьюирование, кадровое делопроизводство, медицинские страховки, отчетность, разработка и внедрение новой системы оплаты труда, системы администрирования. Прием и распределение входящих звонков‚ прием и отправка факсовых сообщений. Документооборот. Ведение деловой переписки. Обеспечение жизнедеятельности офиса‚ заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚ Организация поездок и командировок руководителя, бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка

Прием и распределение входящих звонков‚ прием и отправка факсовых сообщений. Документооборот. Ведение деловой переписки. Обеспечение жизнедеятельности офиса‚ заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚ Организация поездок и командировок руководителя, бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка (подготовка необходимой документации) Встреча клиентов