*Ведение документооборота первых лиц компании (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование); *Ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в курирующие заместителями подразделения; *Составление письменных ответов на запросы вышестоящей организации (Департамент труда и социальной защиты, Минтруд); *Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка); *Работа в СЭД/МОСЭДО, Outlook, MS Office, ИС ПРО; *Координация выполнения работ по проектам, курируемым руководителем; *Выполнение отдельных поручений руководителя; * Travel-поддержка.

*Осуществление подготовки заседаний и совещаний; *Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; *Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов, поступающих руководителю; *Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, передаваемых на подпись Руководителю; *Составление проектов писем, запросов, ответов авторам писем и другие документы по поручению Руководителя; *Собирание информации, подготовка и предоставление руководителю аналитические, справочные, информационные и другие отчеты; *Обеспечение оперативной телефонной связи с работниками структурных подразделений и представителями сторонних организаций; *Выполнение служебных поручений Руководителя.

*Осуществление проверки выполнения сроков предоставления отчетных и других документов работниками Организации и контроль за сроками исполнения распорядительных документов; *Участие в разработке внутренних нормативных документов Организации; *Ведение документооборота и контроль исполнения поручений в СЭД; *Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю; *Подготовка совещаний, встреч, переговоров; *Протоколирование и контроль исполнения решений; *Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации.

* Организация планирования рабочего времени заместителей Генерального директора. * Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. * Организация телефонных переговоров руководителя. * Организация работы с посетителями в приемной руководителя. * Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. * Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем. * Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. * Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам. * Ведение делопроизводства, получение адресованной руководителю корреспонденции. * Работа в системах электронного документооборота Alfresco, Jira, Lotus, СОО, Docs; * Распределение поручений, писем, СЗ между исполнителями; * Контроль сроков исполнения поручений; принятие решений о продлении сроков исполнения поручений.

* Организация документооборота на проектах (подготовка исходящей и регистрация входящей документации, рассылка рабочих материалов * Выполнение поручений начальника Отдела, менеджеров и руководителей проектов. * Организация встреч, совещаний, мероприятий, подготовка/печать материалов, контроль исполнения поручений. * Оформление пропусков, сопровождение визитеров, бронирование переговорных и учебных помещений. * Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний. * Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (рабочая переписка и телефонные звонки, подготовка писем). Ведение архива проектной документации. * Оформление и мониторинг исполнения заявок/листов исполнения на доступ к информационным ресурсам, почте, Интернету, на подключение/отключение оргтехники для проектной команды. * Оформление документов на командировки (подготовка и согласование служебного задания, сметы, авансового отчета; бронирование билетов, гостиниц, трансфера). * Контроль рабочей документации проектов.

* Ведение бумажного и электронного документооборота; * оформление различного вида носителей контактной информации (визитки, бланки, конверты, таблички на дверь, листы-визирования и т.д.) * введение и подготовка подарков на официальные праздники и праздники внутри организации; * оформление и регистрация первичной документации (соглашений, счетов, актов приема-сдачи оказанных услуг); * взаимодействие по финансовым вопросам; * подготовка документов к отправке по почте/курьером; * взаимодействие с бухгалтерией; * выполнение поручений руководителя.

* Документооборот и делопроизводство организации; * Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация и хранение приказов, работа с архивом организации; * Оформление командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); * Сотрудничество с курьерскими службами; * Учет, хранение и заказ канцелярских товаров; * Взаимодействие со службами поддержки офисного центра; * Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков; * Работа с оргтехникой; * Активная помощь в проведении масштабного мероприятия 45-летие организации в театре Сатиры, 2007 год. До 09.04.2008 работа без официального оформления. Примечание: Повышение в должности с секретаря-референта на координатора спец. проектов