Ведение бухгалтерского учета фирмы (через удаленный доступ).

Представительство австрийской компании "ENGEL Austria GmbH", занимающаяся производством и продажей термопластавтоматов. Подчинение генеральному директору (экспат). Обязанности: техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.),связь с предприятиями, государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем, получение документов и информации из государственных органов; согласование отдельных вопросов с сотрудниками, по указанию и распоряжению руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. Также выполняла административное содействие директорам отделов и содействие при решении оперативных проблем; приём и распределение входящих звонков; оформление писем и документов по российским и западным стандартам; ведение клиентской базы данных в 1С; контроль исполнения сроков при проектной работе; контроль за состоянием офиса, поддержание порядка в офисе по западным стандартам; заказ пропусков на территорию офиса для посетителей; заказ и контроль за исполнением заказа офисных принадлежностей, воды, продуктов, газет и журналов; ведение переписки с поставщиками по рекламациям; своевременная подготовка места проведения переговоров, встреча и поддержка клиентов, прибывших на переговоры; организация работы по оформлению визовых документов для сотрудников и клиентов; организация заграничных визитов: страховка, размещение, культурная программа, рестораны, приглашения; организация командировок сотрудников; перевод документов с/на иностранный язык.

Регистрация всей документации и подготовка документов для судебных слушаний, делопроизводство в полном объеме (вх/исх док-ция, составление писем, запросов и т.д.), прием и распределение звонков, обработка корреспонденции, архивация

Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме, сдача бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, начисление заработной платы 20 чел., сдача отчетности по заработной плате, подготовка данных по НДС для ежемесячных отчетов, обработка выписок банка, решение вопросов с контролирующими органами и инстанциями (прохождение проверок, оформление разрешительной документации), подготовка документов к аудиторской проверке, архивация, работа с рекламациями, счёт-фактуры, организация деловых поездок, встреч, заказ билетов, гостиниц, помощь в подборе специалистов (портные, швеи) из Литвы, Латвии и проведении интервью (на английском), переводческие услуги в ходе интервью (норвежский, русский, английский)

Сбор информации из Норвегии о потенциальных поставщиках, ведение переговоров от имени "Посейдон-2000". Результат: три фермы, которые были готовы сотрудничать с "Посейдон-2000"

Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме, сдача бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, начисление заработной платы 15 чел., сдача отчетности по заработной плате, подготовка данных по НДС для ежемесячных отчетов, обработка выписок банка, подготовка документов к аудиторской проверке, расчёты стоимости продукции, счёт-фактуры, приём заказов

Ведение бухгалтерского учета в полном объеме, обработка выписок банка, счёт-фактуры

Оператор Call-центра для мобильного оператора Tele2.Обработка входящих звонков и консультации по услугам предоставляемых компанией Tele2

Регистрация аудиторских заключений в базу данных центрального бюро по контролю и регистрации предпринимательской деятельности и индустрии (Brønnøysundregistrene)

Встреча посетителей, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка корреспонденции, отправка почты, работа с оргтехникой

Консультационные услуги в области кредитования как юридическим, так и физическим лицам, предоставление бизнес информации, регистрация и выполнение заказов, регистрация пользователей, обновление регистрационной базы, производство экономических анализов при помощи компьютерной программы, контакт с клиентами по телефону (норвежский, английский, шведский и датский языки), участие в разработке продукции и её дистрибьюции, работа с рекламациями, архивация.

Проведение уроков, разработка методик обучения