Сопровождение IT-проектов (курировал до 80 проектов одновременно): - управление бэклогом и приоритетами задач согласно целям и срокам; - оценка стоимости и времени работ по проектам; - документационное сопровождение проектов; - защита проектов на Большом Финансовом Комитете и Комитете по Рискам; - подготовка и согласование заявок на проведение работ, протоколов сроков и стоимости работ; - подготовка технической документации (Технические задание, Программы испытаний и тд); - отслеживание статусов и сроков работ; - работа в системах 1с:ДО, 1с:УХ, 1с:Бухгалтерия; - проведение заседаний Комиссии по приемке работ, протоколирование встреч; - иные поручения от руководителя в рамках обязанностей.

УВОЛЕН ПО СОКРАЩЕНИЮ 1. Управление документацией и документооборотом: - подготовка и согласование договоров как на бумаге, так и в различных системах ЭДО; - помощь с подготовкой и согласованием технической документации; - подготовка отчетов и презентаций по проекту; - разработка регламентов и инструкций. 2. Планирование и координация: - контроль поступления и распределение документов; - планирование, подготовка, организация и протоколирование встреч/совещаний/заседаний; - соблюдение дедлайнов и информирование о важных/критичных точках; - организация коммуникации между отделами 3. Финансовое планирование: - оценка стоимости и времени работ по проектам; - предзащита проектов для финансового комитета; - контроль расхода денежных средств; - анализ трудозатрат; - подготовка финансовых отчетов (при необходимости) Дополнительно: - работа в 1с:Бит. финанс, 1c: Упр. Диадок,Jira, Confluence и других CRM- системах; - участие в процессе разработки и внедрения новых технологий (ИИ,роботы и тд), для оптимизации рабочих процессов; - участие в процессах обучения сотрудников новым процессам и системам; - контроль за соблюдением правил и процедур в области документооборота.

Работа с документацией: -подготовка и согласование первичной документации с заказчиками и подрядчиками; - подготовка и работа с договорами 44 фз и 223 фз; -подготовка закрывающей документации для заказчиков и подрядчиков; -заведение документов в 1С Документооборот, отслеживание статуса и сроков согласования; - работа в ЭДО(diadoc). Заведение финансовых заявок через 1С Финансы. Подготовка сводной информации и отчетов по запросу руководства. Каталогизация, архивирование документов на бумажном носителе. Подготовка документов и экспозиции как "участника" конференции "Мир стекла 2023". Большой опыт работы с ГОЗ

Уволен по сокращению. - координация курьерских служб по отправкам по г. Москве, России и зарубеж на ежедневной основе; - мониторинг и оптимизация логистических процессов для повышения эффективности и снижения затрат; -ведение первичной документации(формирование сопроводительных документов, актов ,накладных и возвратных документов для осуществления контроля, логистики и снабжения); -заказ материальных ценностей и маркетинговых материалов; -мониторинг и учет запасов материальных ценностей и маркетинговых материалов в подразделении; -работа в лк DHL, Почта России, Деловые Линии и тд; -работа с таблицами и составление отчетов в Excel, power point; -прогноз потребностей на основе анализа расходования материальных ценностей; -коммуникация со смежными отделами;

Работа с входящей и исходящей документацией: -отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России. -сортировка, сканирование и занесение базу электронного документооборота(платформа 1С Предприятие),с последующем маршрутизации по ответственным структурным подразделениям. -каталогизация архивирование документов на бумажном носителе. Заказ канц.товаров,расходных материалов, необходимых для жизнедеятельности офиса. Работа с первичной бухгалтерской документацией: -составление ежемесячных отчётов в соответствии со стандартной операционной процедурой. Внеплановые краткосрочные командировки.

Подготовка данных для аутсорсинга и контроля НПФ и СРО: -работа с ценными бумагами клиентов: - работа с большим объемом входящей документации; - приём, обработка, регистрация и идентификация поступающих документов в прикладном программном обеспечении SPD; - взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам операционного учета; - составление отчетности по первичным документам; - участие в разработке шаблонов документов, оптимизации правил согласования; - сканирование документов и размещение их в электронном архиве.

- регистрация договоров, актов выполненных работ; - контроль за ходом выполнения поручений руководства и соблюдения сроков обработки документов исполнителями; - организация передачи документов между структурными подразделениями; - оформление документов на доставку курьерской службой, координация и управление работой курьеров; - подбор по запросам подразделений организации, обеспечение удобного и быстрого поиска документов; - участие в подготовке документов на архивное хранение; - подготовка исходящей документации к отправке, конвертованию, составлению актов на отправляемую корреспонденцию, внесение информации о доставке, контроль и учёт.

- сканирование документов, сортировка, идентификация и размещение их в электронном архиве; - поиск документов в электронном архиве по запросам; - организация функционирования отдела (заказ конвертов, канцелярии и пр.); - выполнение поручений руководства; - получение, отправка документов через Почту России.