Планирование маршрутов и отслеживание доставок в торговые точки. Взаимодействие и построение отношений с транспортными компаниями. Проведение тендеров на грузоперевозки. Ведение договоров и дополнительных соглашений на транспортное обслуживание. Анализ затрат на транспорт. Подготовка отгрузочных документов. Организация учёта ТН и ТТН. Взаимодействие со складом, подготовка планов отгрузок. Контроль проведения утилизации. Работа с ERP системами и реестрами, обработка заведение счетов и контроль их оплаты. Взаимодействие с отделом продаж, получение заказов от клиентов, их обработка и инжекция на склад. Работа с поступающими претензиями.

Оформление заявок на необходимые закупки. Изучение конъюнктуры рынка, анализ предложений, структуры цены, системы скидок. Оформление и ведение хозяйственных договоров. Учет и инвентаризация хозяйства офиса, ТМЦ. Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания. Расчет потребности в этих товарах. Создание запаса необходимых товаров, напитков, подарков, рекламной продукции. Проведение закупок необходимых расходных материалов для офисного оборудования. Закупка мебели, элементов оформления офиса. Контроль передачи материальных ценностей от одного ответственного лица другому. Контроль снабжения филиалов необходимыми товарами. Организация рабочих мест в офисе, перепланировки. Организация ремонтных работ в помещениях. Контроль профилактического обслуживания и ремонта офисной техники. Проведение исследований для определения сравнительной стоимости использования офисного оборудования различных торговых марок. Заказ корпоративных визитных карточек, конвертов, приглашений и т.п. Управление работой секретариата (2 чел.), горничных (10 чел.), службы охраны (5чел.), транспортного отдела (12 чел.). Взаимодействие с арендодателем, организация и контроль исполнения пропускного режима. Контроль и оптимизация расходов компании на мобильную связь. Работа в программе Navision, Axapta, составление унифицированных форм первичных учетных документов. Контроль исполнения заявок на предоставление транспортных услуг сотрудникам компании. Подготовка приказов на расход топлива, построение маршрутов перевозок своим транспортом , а так же транспортом компаний партнеров. Контроль за соблюдением корпоративной политики , контроль использования такси.

Координация работы водителей, составление маршрутов движения , графиков перевозок. Организация пассажирских и грузовых перевозок собственным , а так же привлеченным транспортом Осуществления контроля за состоянием транспорта в компании. Регистрационные действия, прохождение тех. осмотров в отделе ГИБДД по работе с иностранными гражданами.

Административная поддержка руководителя компании. Регистрация иностранных граждан в отделе УФМС. Заказ канцтоваров, продуктов питания. Осуществление координации работы горничных. Участие в переговорах с поставщика Административного отдела компании. Участие в проведении корпоративных мероприятий. Координация и контроль ремонтов, перепланировок, отделочных работ.

Перевозка первых лиц компании. Перевозка и сопровождение детей первых лиц компании. Встреча и проводы сотрудников и гостей компании в аэропортах и вокзалов Москвы. Перемещение ТМЦ , тестер- стендов и пр рекламной продукции. Административная поддержка Руководителя компании по общим вопросам.Оказание помощи по регистрации иностранных граждан (сотрудников и гостей компании). Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Проведение испытаний химических сенсоров и определение газообразующих примесей. Определение структуры и испытание прочности изделий из пластмасс. Административная поддержка руководителю лаборатории.