-Обеспечение подразделения Филиала Компании товарно-материальными ценностями, контроль их сохранности; -Обеспечение и учёт корпоративной мобильной связи; -заведение заявок на оплату КУ, аренду помещений, вывоз ТБО, и пр. -выдача, учёт СИЗ -списание ТМЦ -организация, документальное сопровождение вывоза вторсырья; -контроль работы клининговой службы; -заказ и обеспечение канцелярией, хоз. нуждами сотрудников склада; -контроль, прием, отчётность комплексных обедов сотрудников; -обеспечение доставки сотрудников до места работы; -заказ питьевой воды; -ведение документооборота, закрывающих документов в ЭДО; -Ведение документооборота отдела АХО;

1. Приём, организация и обработка входящей/исходящей корреспонденции; 2. Приём и распределение входящих звонков; 3. Приём документов на подпись руководителю; 4. Подготовка документов и материалов по запросу руководителя; 5. Работа с курьерскими, почтовыми и иными службами и организациями; 6. Делопроизводство (формирование, систематизация документов, ведение реестров документооборота) 7. Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров; 8. Выполнение иных поручений руководителя; 9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ питьевой воды, расходных материалов); 10. Контроль за исправным состоянием офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя и офиса; 11. Организация корпоративных мероприятий;

1. Ведение бухучета по расчетам с поставщиками; 2. Отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности; 3. Осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагента первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных; 4. Проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами; 5. Регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств; 6. Оформление и подача заявок на выдачу Фитосанитарных сертификатов на лесопродукцию; 7. Оформление и подача заявлений в Россельхознадзор на отбор проб и (или) образцов и установление карантинного состояния подкарантинной продукции; 8. Оформление и подача заявок в ВНИИКР на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/заявок на определение среднего уровня влажности древесины и пиломатериалов; 9. Формирование и своевременная отправка отгрузочных документов на вагоны и контейнеры, всем заинтересованным лицам, как эл. почтой, так и курьерской службой «МИГ» за пределы РФ. 10. Формирование и предоставление инструкций на контейнеры экспедиторам; 11. Подтверждение и согласование информации в мультимодальных, фидерных коносаментах, для подтверждения ставки НДС 0%. 12. Согласование и проверка предоставляемой информации по претензиям сверхнормативного использования вагонов и контейнеров. 13. Формирование Электронных Сопроводительных Документов (ЭСД) в ЛесЕГАИС.

1. Ведение расчетов с подотчетными лицами – проведение авансовых отчетов 2. Архивирование первичной документации в 1С версия 8.3. 3. Делопроизводство (формирование, систематизация документов, ведение реестров документооборота) 4. Организация и контроль отправки/получения корреспонденции; 5. Работа с курьерскими, почтовыми и иными службами и организациями; 6. Решение организационных вопросов работы офиса, ведение административно-хозяйственных дел; 7. Прием и распределение входящих звонков; 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса