Направление деятельности - комплексное проектирование автомобильных дорог. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме 180 чел. 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3 ЗУП (прием, увольнение, отпуска, больничные листы и т.д.); Блок подбора персонала: Полный цикл поиска и подбора персонала (Инженерные специальности (архитекторы, конструктора, инженеры-проектировщики автомобильных дорог, НВК, ЭОМ, BIM-координаторы, помощники ГИПа, генеральный план и тд.) • Размещение вакансий, поиск и подбор персонала через работные сайты, социальные сети, профильные сообщества; • Проведение интервью с кандидатами; • Сопровождения кандидата на всех этапах с первого контакта до момента трудоустройства в компанию, включая предоставление обратной связи на каждом этапе; • Формирование предложения о трудоустройстве (job offer); • Организация рабочего места для нового сотрудника, формирование и согласование внутренних документов, необходимых для трудоустройства; • Предоставление обратной связи соискателям, выбывшим из конкурсного отбора; • Получение обратной связи от соискателей о причинах отказа трудоустройства в компанию; • Формирование и работа с кадровым резервом;

- поиск сотрудников офис, салоны (прием и оформление) – общая численность сотрудников 70 чел; -контроль и управление салонами (15 салонов г.Москва и Московская обл.), ежедневный обзвон салонов для сбора информации по предыдущему дню (выручка, графики и т.д.,), отслеживание и контроль необходимости обучения сотрудников салонов, оперативная переброска кадров между салонами, контрольные поездки по салонам и т.д. - участие в открытие новых салонов; - начисление заработной платы по фактическому выполнению плана салона с последующей передачи бухгалтерии;

- поиск (прием и оформление) сотрудников в обособленные подразделения компании, в т.ч. г.Екатеринбург (численность 150 чел); - организация и участие в выставках г.Москва, г.Екатеринбург; - взаимодействие с арендодателями в части согласования договоров и других вопросах; - организация работы секретаря и курьерской службы; - организация командировок руководителя, оформление виз руководителю и сотрудникам, заказ билетов и гостиниц; - ведение личных дел руководителя; - участие и ведение новых проектов компании (подготовка писем, организация и участие в переговорах и т.д.); - разработка Положений, инструкций и других локально-нормативных документов, регламентирующих деятельность организации; - заключение договоров на представление мобильной связи, клининговых услуг.

Ведение делопроизводства, деловой переписки, контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, планирование рабочего дня руководителя. Подбор персонала (административный и технический персонал).

Профессиональные обязанности: ведение делопроизводства, координация деятельности офисов и действий смежных служб Поволжского региона (Самара, Ижевск, Тольятти, Ульяновск, Пенза, Киров, Набережные Челны, Чебоксары, Сыктывкар), протоколирование совещаний, контроль за исполнением приказов и распоряжений ответственными сотрудниками, осуществление контроля за сохранностью документации, находящейся в представительстве и образующейся в процессе его деятельности, а также за своевременностью передачи документов в другие структурные подразделения Банка, участие в подготовке переговоров, совещаний; обеспечение документооборота между офисом и головной компанией, организация командировок сотрудников, контроль ПВТР, выполнение распоряжений руководителя, печать организационно-распорядительной документации, работа с клиентами банка, разбор и решение различных проблемных нестандартных ситуаций, организация корпоративных мероприятий. Организация работы офиса

Профессиональные обязанности: прием и распределение телефонных звонков, ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, подготовка необходимых документов для проведения совещаний, ведение протокола совещаний, печать организационно-распорядительной документации.