Расположение офиса: Москва- Сити. Площадь арендуемых помещений: 3 700 кв. м (три этажа) Управляющая компания: CCI ПАО «Юнипро» Руководитель группы АХО Расположение офиса: Москва- Сити. Площадь арендуемых помещений: 3 700 кв. м (три этажа) Собственник здания: CCI Управляющая компания: CCI Должностные обязанности: ОФИС: - Организация технической эксплуатации и жизнедеятельности офиса - Организация и контроль ремонтных работ - Бюджетирование офисных затрат (ежемесячные корректировки, планирование на следующий год) - Поиск Поставщиков по организации ремонта, поставке мебели, канцелярии, воды и пр. - Подготовка ТЗ для проведения тендеров - Контроль выполнения работ клининговой компании (уборка офиса, уход за растениями) - Подготовка новых рабочих мест и организация внутренних переездов АВТОПАРК (15 автомобилей премиум класса): - Управление автопарком (автомобили в собственности) - Разработка, совместно с HR, документов, связанных с использованием автомобилей - Подготовка тендеров для выбора Поставщиков товаров и услуг - Контроль за использованием топливных карт - Организация и контроль технического обслуживания автомобилей - Бюджетирование и ежемесячная корректировка расходов на автопарк - Организация продажи автомобилей вышедших из эксплуатации - Организация доставки автомобилей до мест эксплуатации

Администрация офиса (Российская Компания - офис 1 000 кв. м., Иностранная Компания - офис 1 500 кв. м.): - Оказание помощи в обеспечении жизнедеятельности офиса (поиск, проведение тендеров и заключение договоров с поставщиками канцелярии, чистки помещений, охраны) - Организация питания в офисе (привозное или договора с бизнес центром) - Помощь при взаимодействии с Арендодателем - Поиск, проведение тендеров и заключение договоров с поставщиками по ремонту и модернизации помещений - Организация и контроль ремонтных работ - Поиск площадей для новых офисов - Оказание помощи и организация переездов - Предоставление отчета по офисным затратам Управление автопарком (25 автомобилей - Российская Компания и 800 автомобилей - Иностранная Компания): - Оказание помощи в приобретении автомобилей (поиск Дилеров, организация тендеров) - Помощь в заключение Договоров с сервисными станциями и топливными Компаниями - Решение спорных вопросов с сервисными и топливными Компаниями - Взаимодействие с ГАИ - Страхование автопарка - Предоставление отчета о затратах на автопарк

Администрация офиса: - Аренда 3500 кв.м. в бизнес - центре на Рублево - Успенском шоссе - Эксплуатация здания (ремонт, чистка помещений, модернизация здания, обслуживание инженерных систем) - Обеспечение офиса (организация питания, обеспечение канцелярскими товарами, мобильная связь, внутренняя служба безопасности, организация переездов) - Взаимодействие с Арендодателями - Управление административным персоналом (офис менеджер, водители, секретариат, повара) - Администрирование услуг на аутсорсинге (охрана, клининговые услуги) - Закупки мебели, орг. Техники, проведение тендеров и сопровождение заключенных договоров - Составление и контроль годового бюджета офиса Управление корпоративным автопарком: - Приобретение и продажа автомобилей компании (в собственности компании 1000 автомобилей категории «В») - Регистрация и перерегистрация транспортных средств и проведение ГТО в ГИБДД - Заключение договоров с сервисными и топливными компаниями - Управление координаторами по транспорту в Москве и регионах (6 человек) - Страхование автопарка - Разбор страховых случаев - Составление и контроль годового бюджета автопарка

- Развитие дистрибьюторской сети по продаже продукции “Mars”