Подготовка приказов, писем. Работа с архивом (подготовка личных дел к архивному хранению, организация сдачи документов в архив, исторические справки, протоколы заседания ЭПК, акты приема-сдачи документов) Работа с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями, подготовка писем и наградных листов. Направление на обучение сотрудников и формирование пакета документов для обучения

Организация делопроизводства в организации c 0. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Прием и первичная обработка входящих документов Обработка, регистрация, согласование, визирование документов, доведение до ответственных исполнителей документов (исходящие/входящие, заявления, обращения, отправка писем через почтовое отделение, электронную почту). Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов по ЭДО(электронный документооборот); Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; Формирование дел; Организация обработки дел для последующего хранения: Составление внутренней описи дел документов; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в архив. Подготовка деловой корреспонденции и информационных материалов. Составление писем. Архивирование документов (подшивка дел, описи дел постоянного и временного хранения, приказов, сроки хранения, составление актов на уничтожение, работа и протоколы работы ЭПК, сдача документов на государственное хранение, организация вывоза и уничтожения документов с истекшим сроком хранения ). Электронный документооборот Знание ГОСтов и нормативных актов по делопроизводству. Разработка нормативных документов по ведению делопроизводства(инструкции, положения) Разработка бланков писем и приказов, соответствующих действующему ГОСТУ по делопроизводству и методическим рекомендациям. Ведение баз данных в программах учета документооборота и Excel. Машинопись. Бюджетирование работы канцелярии. Организация работы канцелярии 5 человек ПК-пользователь(MS Office, Internet, почта). Офисная техника

Обработка, регистрация, согласование, визирование документов, доведение до ответственных исполнителей документов (исходящие/входящие, приказы, заявления, обращения, отправка писем через отделение свзи). Контроль за сроками исполнения. Подготовка деловой корреспонденции и информационных материалов. Составление писем, приказов. Архивирование документов (подшивка, описи, сроки хранения, акты на уничтожение, ЭПК). Составление номенклатуры дел. Электронный документооборот Знание ГОСтов и нормативных актов по делопроизводству. Разработка нормативных документов по ведению делопроизводства(инструкции, положения) Ведение баз данных в программах учета документооборота и Excel. Работа с документа с грифом ДСП и секретно Профессиональная машинопись. ПК-пользователь(MS Office, Internet, почта). Офисная техника Иностранные языки: английский, немецкий – базовый уровень. Есть опыт работы секретарем.