- работа со строительными организациями - поиск новых подрядных организаций

Поиск потенциальных поставщиков и работа с существующими поставщиками по стальным, полимерным трубам, металлопрокату, фасонным частям трубопровода, запорной арматуре, ж/б изделиям; сопровождение процесса закупок и поставок: выбор поставщиков, заключение договоров, составление спецификаций; администрирование закупок. согласование сметной стоимости материалов; проведение работы по своевременному получению от поставщиков документов, подтверждающих отгрузку и контроль своевременного выставления/отправки документов; контроль комплектации заказов; проведение переговоров по техническим и коммерческим вопросам с поставщиками и внутренними службами.

- подготовка и оформление, анализ договоров строительного подряда, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении (СМР, ПИР) с субподрядными организациями. Взаимодействие со смежными отделами организации. - Проверка, доработка договоров /доп. соглашений на основе поступающих данных из смежных отделов. - Согласование договоров на строительно-монтажные и Проектно-изыскательские работы. - Отправка и контроль исполнения договоров. - Участие в переписке контрагентов и своевременное обеспечение их необходимыми документами по предмету заключенных/заключаемых договоров (письма, уведомления, копии уставных/правоустанавливающих документов) - Получение, сканирование и передача в бухгалтерию договоров, доп. соглашений и пакета правоустанавливающих документов субподрядных организаций. - подготовка и составление конкурсной документации для участия в тендере. - отправка конкурсов на ЭТП «Росэлторг» по выполнению СМР и ПИР. - Ведение реестра договоров субподрядных организаций. - Выполнение поручений руководителя в судебной работе, ознакомление с материалами дела в интересах компании. - Подготовка таблиц и отчетов. - Вспомогательные операции, в связи с производственной необходимостью.

Ведение документации ( составление коммерческих предложений, внутренней отчетности, договоров аренды, ). Презентация помещений . Взаимодействие с арендаторами помещений. Организация обеспечения жизнедеятельности офиса ( закупка канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Ежедневный контроль выполнения обязанностей клининговой службы.