- Подтверждение заказов в информационной системе - Оформление счетов-фактур - Подготовка товаросопроводительной документации - Отслеживание отгрузок - Координация между работой сотрудников офиса и сотрудников склада - Информирование клиентов о сроках отгрузки - Предоставление клиентам всей необходимой информации относительно отгрузки продукции - Ежедневная отгрузка счётов-фактур в электронном виде клиентам - Помощь сотрудникам офиса в различных вопросах, связанных с работой склада - Архивирование и учет товарных накладных - Оформление счётов-фактур на транспортные услуги - Регистрация заказов клиентов, ежедневное отслеживание портфеля текущих заказов клиентов - Обеспечение выполнения заказов клиентов в установленные сроки - Мониторинг сроков поставки, определение возможных задержек, информирование клиентов - Отправка заказов на сборку - Работа с актами по браку и возвратами клиентов - Отслеживание задолженностей клиентов и информирование о них - Общение с сотрудниками склада относительно своевременной отгрузки заказа клиенту.

- Работа с базой данных; - Оформление первичной документации; - Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков; - Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов фактур); - Проведение почтовых рассылок; - Работа с реестрами, отчётами и другими таблицами в Excel, выгрузка, загрузка в программу - Помощь отделу в работе с документацией: сканирование документов, подбор документов по запросам аудита, налоговой, сортировка входящей корреспонденции.

- Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов. - Помощь покупателям и их консультирование. - Разрешение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации. - Контроль за наличием ценников на товарах, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике - Контролирование чистоты в зале