-Организация работы офиса до 50 человек (соблюдение чистоты, контроль работы уборщицы) - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками -Прием и обработка входящих звонков -Оформление пропусков на автотранспорт -Регистрация входящих и исходящих документов - Оформление отправок документов курьерской службой СДЭК, КСЕ - Обработка и оттправка документов Почтой России - Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз и т.д.) -Сопровождение договоров по хозяйственной деятельности офиса (получение и передача в оплату счетов за аренду офиса, бизнес-такси, аренда кулера) - Организация рабочего места руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя (поиск информации, заказ такси, курьеров и т. д.) - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Оформление визитных карточек - Прием посетителей и гостей (приготовление кофе и чая)

-Административная поддержка офиса и руководителя; -Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов; -Отправка и получение корреспонденции (почта России, факс, курьеры); -Прием посетителей и телефонных звонков (работа с мини АТС); -Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ; -Взаимодействие с администрацией (вызов электриков, сантехников, договора аренды, счета на оплату); -Оформление пропусков на автотранспорт; -Информационно-справочное обслуживание запросов по зарегистрированным входящим документам; -Работа по оцифровке документов (сканирование и распределение по папкам); -Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;

-Осуществление операций по счетам юридических и физических лиц, в том числе ведение картотеки неоплаченных в срок расчетных документов 90902 и 90901; -Работа с документами юридических и физических лиц в системе электронного документооборота (Lotus , БАРС, Гермес); -Работа с исполнительными документами предъявленными к счетам Клиентов Банка (постановления судебных приставов, исполнительные листы, судебные приказы и др.); -Подготовка ответов на запросы налоговых, таможенных и других компетентных органов; -Работа с договорами клиентов (проверка доп. соглашений, внесение в базу); -Наложение арестов, постановлений и других ограничений судебных приставов; -Прием к исполнению распоряжений по операциям клиентов в иностранной валюте. Обработка валютных документов по конверсионным операциям; -Подготовка ответов на запросы клиентов банка о состоянии счета; -Осуществление ввода и контроля исправительных проводок (урегулирование красного сальдо); -Обработка расчетных документов, предъявленных к счетам банкротов, в соответствии с 127-ФЗ; -Прием и обработка п/п, инкассовых поручений и ПТ; -Закрытие банковских счетов, расформирование картотеки; -Прием и обработка платежей клиентов по системе «Клиент-Банк»; -Централизованное списание комиссии банка за ведение счета; -Формирование документов дня; -Анализ операций, проводимых по счетам клиентов, на возможность отнесения их к операциям, подлежащим обязательному контролю ПОД/ФТ;

-Расчет клиентов и мастеров; -Ведение бухгалтерского и налогового учета; -Сдача бухгалтерской отчетности в налоговые органы, ФСС, ПФР;

-Работа с денежными средствами, прием наличных денежных средств от покупателей; -Ведение учета кассовых операций. -Работа с кассовыми документами. Оформление ПКО, РКО, ведение кассовой книги ,инкассация;

-Расчет и начисление всех видов начислений по заработной плате (500 чел); -Расчет отпусков, пособий, компенсаций, больничных листов; -Расчет и учет удержаний из заработной платы по исполнительным документам (алименты, банки и пр.); -Подготовка справок по запросу сотрудников; -Формирование ведомостей на выплаты, формирование р/л по сотрудникам; -Консультация сотрудников по вопросам начислений и оплаты труда;

-Организация и ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками; -Работа с первичной документацией; -Работа с приемными отделениями склада; -Учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности; -Участие в проведении инвентаризации приемных отделений; -Сверка расчетов с поставщиками; -Разнесение банковских выписок по счетам бухгалтерского учета; -Выдача заработной платы;