Главный специалист в отделе обязательного пенсионного страхования (ОПС) (ОПС – система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам заработка, получаемого ими до наступления обязательного страхового обеспечения – пенсии) С 03.2023 по 06.2024 замещала должность заместителя начальника отдела (декретная ставка). В рамках фронт-офиса: - Консультировала клиентов по продуктам компании (личный прием, входящие и исходящие звонки, переписка). - Осуществляла полный цикл работы в системе ОПС (заключение, ведение учета, сопровождение и хранение договоров; осуществление выплат клиентам и их правопреемникам). В рамках бэк-офиса: - Вела документооборот (регистрация, распределение, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей документации; подготовка писем, запросов, приказов, протоколов; контроль исполнения документов). - Работа с базой данных в информационной системе 1С (ввод информации по блокам работы; анализ и свод данных; составление и направление отчетности в формате Excel). - Отслеживала изменения в действующем профильном законодательстве. - Создавала и вносила изменения во внутренние нормативные документы. - Составляла ежемесячный план работ отдела и контролировала его исполнение. - Взаимодействовала с контролирующими органами и фондами. Помимо основных обязанностей: - Организовывала и проводила презентации продуктов в дочерних организациях компании (очные и онлайн). - Оформляла и координировала командировки от отдела (составляла график, бронировала билеты и отели). - Готовила и актуализировала документацию для сопровождаемых и внедряемых систем на платформе 1С (переход на Отраслевое решение «1С:Учет и управление для профессиональных участников рынка ценных бумаг КОРП»). - Составляла технические задания по разработке дополнительного функционала ПО для IT-подразделений (личный кабинет, внедрение нового продукта «Программа долгосрочных сбережений (ПДС)». Была ответственным от отдела за приемку выполненной работы, тестировала разработанный функционал.

Оказывала консультационные услуги (личный прием, входящие и исходящие звонки). Оформляла документы для льгот, производила перерасчет размера пенсии, оформляла выплату пособий на погребение, выдавала справки для предоставления по месту требования. Формировала пенсионные дела, для дальнейшей передачи в архив. Осуществляла деловую переписку с другими некоммерческими фондами.

Проводила камеральные проверки. Анализировала банковские выписки, предоставляемые организациями по запросу. Составляла и направляла отчеты. Оказывала консультационные услуги налогоплательщикам.

Прием входящей/исходящей почты, оформление деловых встреч, делопроизводство.

Оказывала консультационные услуги (личный прием, входящие и исходящие звонки). Оформляла документы для льгот, производила перерасчет размера пенсии, оформляла выплату пособий на погребение, выдавала справки для предоставления по месту требования. Формировала пенсионные дела, для дальнейшей передачи в архив. Осуществляла деловую переписку с другими некоммерческими фондами

Осуществляла направление требований об уплате налогов, пеней и штрафов, подготавливала документы на принудительное взыскание налогов, проводила зачеты (возвраты) излишне уплаченных, либо излишне взысканных сумм. Оказывала консультационные услуги юридическим и физическим лицам по урегулированию задолженности по налогам и по заполнению документов для осуществления возврата налога. Имеется государственный чин "секретарь государственной гражданской службы 2 класса"