С 2022 – 2026г..г., перевод в отдел Документооборота. Организация полного цикла работы с документацией для 6 компаний холдинга (электронный и бумажный архив). Регистрация, учет, контроль исполнения и систематизированное хранение входящей и исходящей документации. Работа в специализированном ПО (1С:Документооборот 8.3), обеспечение корректного заполнения реквизитов и своевременного движения документов - полный цикл документов (создание, контроль) в системе. Подготовка документов по запросам сотрудников и проверяющих органов. С 2015 по 2022г.г. Помощником технического директора в отделе технической эксплуатации. Обеспечение эффективной работы отдела технической эксплуатации: координация взаимодействия между ключевыми специалистами (главный инженер, главный энергетик, заместитель ТД по водоподготовке). Организация документооборота и контроль сроков: подготовка приказов, отчетов, планов работ для руководства. Административная и информационная поддержка технического директора: планирование встреч, подготовка материалов для совещаний, сбор и анализ оперативных данных. Участие в организации ремонтных кампаний и технических проектов. Управление хозяйственным обеспечением отдела. Полная ответственность за АХО отдела из 8 подразделений (107 сотрудников). Организация их материально-технического снабжения и документационного сопровождения. Контроль документооборота и архивов: Осуществляла полный цикл работы с проектной, рабочей и исполнительной документацией (прием, регистрация, оформление, хранение). Ведение и организация электронного и бумажного архивов, обеспечение их сохранности и доступности. Управление закупками и МТО (материально-техническим обеспечением): Планирование и формирование заявок на закупку ТМЦ для эксплуатации объекта. Контроль расхода материалов: совместная работа с бухгалтерией по инвентаризации и списанию ТМЦ, составление дефектных ведомостей. Контроль транспортных расходов: Мониторинг и учет расхода ГСМ для автопарка объекта (6 транспортных средств + 2 погрузчика), анализ потребностей и планирование затрат.

Работа в штабе строительства Центра океанографии и морской биологии «Москвариум» (ВДНХ), помощником главного инженера. Взаимодействие с заказчиками /подрядчикам; Ведение электронного архива; Регистрация, учет, хранение, оформление, согласование проектной/рабочей документации; Причина увольнения: по окончании строительства поступило предложение перейти работать на законченный объект в «Москвариум» в качестве архивариуса, в службу технической эксплуатации.

Сопровождение деятельности ген.директора. Контроль работы по регистрации, учёту, оформлению и передаче в структурные подразделения распоряжений и приказов руководства. Контроль исполнения. Подготовка тендерной документации. Координация процесса проведения междисциплинарной проверки проектно-сметной документации.

Сопровождение деятельности двух директоров: регионального и московского областного филиала.

Сопровождение деятельности директора. Административно- хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса.