Организация офиса с нуля; Ведение делопроизводства в полном объеме; Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, мебели, организация рабочих мест; Взаимодействие с арендодателем, локальными службами, поставщиками услуг и товаров для офиса; Взаимодействие с контрольно-надзорными и иными административными службами; Регистрация ООО, ИП, внесение изменений и т.д.; Выставление счетов, актов об оказанных услугах и т.д.

•Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса; •Прием и распределение входящих звонков; •Проверка правильности оформления, согласование договор на поставку канцтоваров, ТМЦ, расходных материалов и т.д.; •Выполнение служебных поручений руководителя •Проверка правильности оформления исходящей документации, контроль своевременного возврата документов; •Взаимодействие с арендодателем, локальными службами, поставщиками услуг и товаров для офиса и т.д.

•Обеспечение полноценного функционирования офиса (жизнеобеспечение:заказ канцелярских товаров, чай, кофе, сахар, вода и т.д.,обеспечение офисной техники расходными материалами и т.д., поддержание помещения и и технических систем в рабочем состоянии) •Организация и координация деловых поездок руководителя (регистрация на конференциях, подписание договора, визы, билеты, получение отчетных документов для бухгалтерии и т.д.) •Административная и информационная поддержка руководителя •Выполнение служебных и личных поручений руководителя •Ведение переговоров и заключение соответствующих договоров с поставщиками услуг и товаров для офиса • Взаимодействие с арендодателем, локальными службами, поставщиками услуг и товаров для офиса •Частичный набор персонала; •Административный контроль персонала (трудовая и финансовая дисциплина) •Решение конфликтных ситуаций; •Составление бюджета МПО и т.д. •Частичное участие в проектной деятельности компании: согласование договоров, подготовка актов, отслеживание и контроль оплат оказанных услуг, решение конфликтных ситуаций по договору и т.д. •Оформление первичных бухгалтерских документов •Ведение начальной бухгалтерии в SAP R3: заведение материалов; оприходование; списание; проводка услуг в системе; заведение заявок на платежи и т.д.

•Контроль за исполнением поручений руководства •Обеспечение жизнедеятельности офиса •Административная и информационная поддержка руководителя •Выполнение служебных и личных поручений руководителя •Организация и координация деловых поездок руководителя (регистрация на конференциях, подписание договора, визы, билеты, получение отчетных документов для бухгалтерии и т.д.) •Делопроизводство •Распределение входящих звонков, работа с компаниями экспресс доставки •Осуществление закупок офисного оборудования, мебели, своевременность поставок; •Выстраивание отношений с арендодателем, сервисными службами и госструктурами; •Контроль за соблюдением трудовой дисциплины персоналом; •Организация корпоративных мероприятий; •Сопровождение проектной деятельности компании (согласование договоров, подготовка актов, счетов на оплату, отслеживание и контроль оплат и оказанных услуг, решение конфликтных ситуаций по договору и т.д.) •Ведение маркетинговой деятельности компании (определение и закупка сувенирной продукции; подготовка подарков для партнеров и клиентов; размещение статей в СМИ; определение, организация и сопровождение конференций и т.д.) •Оформление первичных бухгалтерских документов •Ведение начальной бухгалтерии в SAP R3 (заведение материалов; оприходование; списание; проводка услуг в системе; заведение заявок на платежи и т.д.)