Входящий трафик (звонки, чат, электронная почта)

Исходящие звонки.

1. Принятие и распределение входящих звонков. 2. Деловая переписка (Просмотр и ответ на вопросы по электронной почте). 3. Составление договоров(отправка по электронной почте на согласование, корректировка и подписание). 4. Отслеживание выполнения договоров (оплата аванса, предоставление документов). 5. Составление и отслеживание подписания документов по выполнению договоров (счета, акты выполненных услуг, сч-фактуры). 6. По Банку-Клиенту оплата и отслеживание оплат. 7.Обеспечение офиса канц. товарами и водой, покупка картриджей для принтеров, работа оргтехники. 8. Заказ пропусков для посетителей и их автомобилей. 9. Решение вопросов с отделом аренды (пропуска, ремонт офиса, заключение договора). 10. Обеспечение и отслеживание работы курьера и уборщицы, которые находятся в моем подчинении. Подготовка документов для курьера. 11. Кадровое делопроизводство (заполнение трудовых книжек, приказы). 12. Подготовка тендерной документации. 13. Подготовка документов для СРО.

- кадровое делопроизводство (прием сотрудников на работу, учет трудовых книжек, составление трудовых договоров, заполнение личных карточек, приказы, оформление мед. полюсов для иногородних, оформление льготной пенсии); - администратор офиса (закупка канцелярских товаров, мебели в офис, комплектующих для оргтехники и т.п.); - делопроизводство организации (общение по телефону с Заказчиками, составление писем, составление договоров, подготовка документов для вступления НП Объединение Строителей Подмосковья); - ведение документации для бухгалтерии и контроль за оплатой счетов (выписка счетов и их оплата, счета-фактуры, КС-2,КС-3, отслеживание оплаты договоров по Банку-Клиенту).

- внесение данных из договоров в специальную программу организации.