Ведение внутреннего документооборота отдела продаж и закупок. Работа в 1 С УПП и 1С УХ, оформление заявок и заказов. Оформление коммерческих предложений для к/а. Выставление счетов на оплату, формирование/согласование спецификаций, составление/заведение/ согласование договоров. Отслеживание дебиторской задолженности контрагентов. Отправка сопроводительной документации. Ведение реестров отгрузок менеджеров. Подготовка расчетов по запросу. Помощь менеджерам в сопровождении проектов. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Участие в тендерах. Взаимодействие со смежными отделами.

Встреча гостей на ресепшене, консультирование и размещение гостей (6 залов). Оперативное решение интересующих посетителей вопросов в рамках своей компетенции, ведение книги резервов, и осуществление контроля по бронированию мест, контроль текущей ситуации по заполнению посадочных мест. Прием телефонных звонков, работа с терминалом, надевание и контроль входных браслетов, вычисление и прием депозитов. Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Обеспечение бесперебойной работы ночного клуба и караоке за счет проверки столов и информирования серверов или руководства о любых проблемах гостей, обеспечение эффективного приветливого и вежливого культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, обеспечение порядка и чистоты. Работа с кассой R-Keeper. Заполнение отчетных документов по кассе при завершении смены.

Прием документов от перевозчиков, прием почты, сканирование документов. Работа в 1С 8.3 Логистика. Обработка документов. Ведение описи транспортных документов. Контроль и проверка обработанных документов. Сортировка документов и заявок. Взаимодействие со смежными отделами. Приём и отправка корреспонденции курьерскими службами. Распределение корреспонденции сотрудникам офиса. Отправка документов в филиалы офисов.

Приём и обработка заказов ресторана. Приготовление блюд.

Обзвон клиентов по горячей и холодной базах данных. Продажи товара компании. Согласование встреч партнёров с клиентами.

Приём и разбор входящей корреспонденции

Работа в холодном цеху. Подготовка к открытию зала-ресторана. Подготовка заготовок к приготовлению блюд. Приготовление дессертов и блюд холодного цеха. Уборка рабочего места.