Ведение номенклатуры кафедры Взаимодействие со студентами из преподавателями по учебным вопросам Мониторинг качества учебного процесса Ведение табеля рабочего времени Составление приказов и их подписание Подшив документов в архив Замещение временно отсутствующих преподавателей: проведение учебных занятий (практических) согласно учебному плану в случае болезни или отсутствия штатных педагогов.

Организация централизованного делопроизводства: обеспечение единого порядка работы с документами (приём, регистрация, учёт, распределение, отправка) Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронной системе документооборота (СЭД) с соблюдением установленных сроков Контроль за прохождением и исполнением документов, подготовка сводок и напоминаний исполнителям, ведение контрольных карточек Проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству, их визирование и согласование Оформление и выдача справок, копий, выписок из документов по запросам структурных подразделений и сторонних организаций Приём и распределение входящих звонков от граждан и организаций, консультирование по общим вопросам деятельности университета Участие в подготовке номенклатуры дел организации, формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой Обеспечение сохранности документов, подготовка дел к передаче в архив и их архивное хранение в пределах текущего делопроизводства Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях: консультирование сотрудников по вопросам оформления документов, проведение инструктажей Редактирование и нормоконтроль документов на соответствие требованиям ГОСТ и правилам делопроизводства университета Составление и ведение актуальной таблицы (реестра) положений университета с отслеживанием версий, сроков утверждения и ответственных подразделений Подготовка аналитических справок, отчетов о состоянии исполнительской дисциплины и документооборота Взаимодействие с архивом, канцелярией вышестоящей организации и сторонними учреждениями по вопросам документооборота

Ведение документации, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий. Взаимодействие с внутренними структурами подразделения и внешними организациями в том числе составление договор на гпх Подготовка отчетов и справок по запросам руководства Участие в совещаниях и заседаниях по вопросам научной деятельности университета Аудит и контроль за выполнением установленных сроков и процедур Организация документооборота ректората: приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений Обеспечение деятельности руководства: планирование рабочего дня ректора/проректоров, приоритизация задач, напоминание о запланированных встречах и мероприятиях Подготовка и сопровождение заседаний учёного совета, ректората, рабочих комиссий: формирование повестки, рассылка материалов, оформление протоколов и выписок из решений Организация приёма официальных делегаций, почётных гостей: встреча, координация программы визита, бронирование переговорных Контроль исполнения приказов и распоряжений по поручению руководства, мониторинг «красных дат» (сроков сдачи отчётов, предоставления информации) Ведение номенклатуры дел ректората, формирование дел для передачи в архив

Планирование и координация рабочего дня директора института: управление календарем, фильтрация встреч, организация приема посетителей (сотрудников, студентов, партнеров) Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок по деятельности института Ведение номенклатуры дел института, формирование дел и передача их в архив университета Взаимодействие с учебным отделом, отделом кадров, ректоратом, бухгалтерией и другими структурными подразделениями Координация учебного процесса в рамках компетенции института: взаимодействие с заведующими кафедрами по вопросам расписания, контроль учебной нагрузки преподавателей Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с обращениями организаций-партнеров Организация и сопровождение мероприятий института (конференции, круглые столы, мастер-классы, дни открытых дверей)

Работа со студентами, мониторинг успеваемости, оплаты, консультирование и помощь по учебной программе.

Внутренний документооборот, координирование звонков.

Консультация клиентов по продуктам банка.