Приём, обработка, ввод первичной документации в 1с ( УПД, Акты, счета-фактуры). Отправка, контроль подписания, правильность оформления и своевременность поступления документов, через ЭДО (Диадок, СБИС). Взаимодействие с поставщиками и покупателями, переписка относительно получения подписанных первичных документов. Корректировка поступления или реализации при возврате товара. Контроль дебиторской, кредиторской задолженности. Проведение сверок с контрагентами на постоянной основе, контроль подписания сверок. Ведение реестра договоров (поставки, отгрузки). Сбор документов для встречных налоговых проверок. Архивирование первичных документов. Взаимодействие с менеджерами по поставкам или отгрузкам. Выполнение поручений Главного бухгалтера.

Выписка документов на отгрузку (УПД, ТТН, ТН, счета, счета-фактуры). Взаимодействие с менеджерами, сотрудниками склада по вопросу наличия или возврата товара. Контроль поступления подписанных документов. Оформление путевых листов, доверенностей. Подготовка документов для передачи в архив. Ведение реестра документов. Работа в 1С торговля,ЭДО.

Обработка входящей/исходящей/внутренней документации; прием/отправление корреспонденции почтовыми, курьерскими компаниями (EMS, DHL, Почта России и др.), работа в 1С "Документооборот". Контроль поступления первичной документации, проверка на правильность заполнения (счета, акты, счета-фактуры, УПД, ТТН); Сканирование документов по грузоперевозкам, прикрепление к заявкам в 1С. Выставление счетов, формирование авансовых отчётов. Выполнение поручений Главного бухгалтера.

Контроль поступления первичной документации, проверка на правильность заполнения (счета, акты, счета-фактуры, УПД, ТТН, КС-2, КС-3) взаимодействие с Заказчиками и Подрядчиками; Контроль выполнения, заключённых договоров. Копирование и сканирование документов, ведение реестров (формирование электронного и бумажного архивов). Выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера. Ведение деловой переписки с контрагентами. Оформление доверенностей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение договора аренды. Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра.

Ведущий специалист отдела предоставления услуг ведомственного направления (паспортный стол). Консультирование граждан по услугам, предоставляемых МФЦ. Прием документов от заявителей для: регистрации/снятия с регистрации по месту жительства (пребывания); оформления паспорта гражданина РФ и паспорта г-на РФ за пределами страны. Миграционный учет. Формирование пакета документов для передачи в районный отдел по вопросам миграции МВД РФ. Выдача: единого жилищного документа, выписки из домовой книги, справок в соответствии с регламентом службы и законодательством РФ. Работа с картотекой. Помощь сотрудникам военного комиссариата, оперативным сотрудникам МВД РФ.

Работа в страховом холдинге. Подбор персонала, проведение собеседований. Адаптация новых сотрудников в компании, обучение и наставничество. Исполнение и контроль поручений руководителя, составление отчетов. Прием и распределение звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация внутреннего документооборота. Составление приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок. Контроль работы секретариата и курьерской службы. Деловая переписка с государственными органами по требованиям и запросам. Формирование и подача пакета документов на получение новой лицензии или правил страхования в порядке уведомления в надзорный орган. Заключение договоров: аренды помещений, по предоставлению юридических адресов, аренды рабочего места. Контроль оплаты и пролонгации. Поиск и подготовка необходимой информации для руководителя в сфере страхования и финансов. Обновление информации на сайте компании. Координация и обеспечение работы офиса.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; организация отправки и получения почтовых отправлений; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов для руководителя; поиск и подготовка необходимой информации. Организация командировок руководителя. Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства; контроль исполнения поручений руководителя. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; планирование и организация совещаний. Оформление доверенностей. Архивирование документов. Приём посетителей, заказ пропусков. Координация и обеспечение работы офиса.