Обеспечение офиса и контроль АХО: - учет и своевременный заказ канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с поставщиками. Работа в 1С: - перемещение товаров со склада; - заведение счетов и передача их на оплату; - распределение клиентов по базе; - контроль «пустых» заказов и передача информации менеджерам; - заведение и учет внутренних расходов. Полный документооборот: - регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка и отправка писем, документов, сопроводительных материалов; - встреча и сопровождение клиентов в офисе. Работа с корпоративным порталом и мобильным приложением: - распределение невзятых заказов между менеджерами; - распределение незарегистрированных пользователей; - обработка запросов клиентов на обратную связь. Работа с теплыми входящими звонками: - первичное общение; - маршрутизация обращений между менеджерами. Организация переговоров: - бронирование переговорных комнат; - подготовка помещений к важным встречам. Организация командировок сотрудников: - покупка авиабилетов и бронирование отелей; - расчет бюджета на перелеты и проживание; - Планирование и расчет бюджета участия сотрудников в конференциях и корпоративных мероприятиях. Организация и сопровождение корпоративных мероприятий: - подготовка и координация корпоративов; - взаимодействие с подрядчиками; - управление коллективом офис-менеджеров (2-х человек); - бэкап руководителя административного отдела и руководителя АХО; - Выполнение нестандартных административных задач руководства, включая поиск подрядчиков и организацию сложных проектов «под ключ».

Общение, консультирование и обслуживание клиентов; Консультирование покупателей по ассортименту магазина, помощь в выборе покупки; Осуществление продаж; Работа с кассой; Проведение переоценки товара; Пересчёт товара;

прием и размещение гостей, оформление брони номеров; проведение расчета постояльцев и выселение; донесение информации клиентам отеля о правилах пребывания, предоставляемых услугах и др.; прием звонков и электронной почты; подготовка отчетной документации; выполнение отдельных служебных заданий непосредственного начальника; решение различных конфликтных ситуаций.