Планирование и координация рабочего дня руководителя; Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; Планирование и организация внешних и внутренних встреч руководителя,телефонных переговоров,организация совещаний,подготовка документов; Полная административная и информационная поддержка руководителя; Организация деловых поездок (оформление служебных заданий на командировку,приказов, заказ билетов и гостиниц), есть опыт работы с двумя руководителями; Ведение табеля руководителя; Делопроизводство приемной,работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Работа в системе электронного документооборота (СЭД), от 200 входящих документов в день и столько же на выходе; Отправка резолюций исполнителям и контроль за исполнением документов; Ведение учета получаемых и отправляемых документов; Взаимодействие с отделами управления(курирование и контроль исполнения поручений руководителя); Осуществление оперативной связи со сторонними организациями; Есть опыт взаимодействия с органами государственной власти; Составление служебных записок, писем; Информирование сотрудников управления о событиях, фактах, распоряжениях. Работа с оргтехникой получение и отправка факсов, писем и другой корреспонденции, ведение деловой переписки, оперативное выполнение поручений руководителя. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; Организация представительских услуг руководству и гостям управления (чай, кофе); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, заказ воды,заказ канцтоваров и продуктов по необходимости)

Работа с заявками .Подбор домашнего и офисного персонала. Поиск соискателей на определенные вакансии, анкетирование. Заключение договоров. Устройство на работу .

Профессиональные навыки и знания: - Прием телефонных звонков. Встреча и анкетирование клиентов. Беседа с клиентами по их проблемам.

Планирование рабочего дня директора. Запись на прием к директору; Прием входящих звонков, организация совещаний у директора. Контроль и напоминание сотрудникам организации о исполнении поставленных задач директором. Выполнение поручений руководителя. Информирование сотрудников о событиях, мероприятиях ожидаемых в организации . Прием посетителей, (чай, кофе), заказ воды.