Работа в единственном числе. Организация и ведение кадрового делопроизводства и кадрового учета офисных и удаленных (регионы РФ) сотрудников, в том числе сотрудников, работающих вахтовым методом в регионах Крайнего Севера. Организация и подбор персонала в соответствии с производственным планом. Разработка и ведение штатного расписания. Разработка и актуализация локальных нормативных актов, других регламентирующих документов (должностные инструкции, рабочие инструкции) разработка кадровой документации (бланки и формы кадровых документов, трудовых договоров, договоров гражданского характера, соглашений), разработка кадровых процедур взаимодействия с удаленным персоналом. Разработка графиков сменности вахтового персонала. Ведение и сдача кадровой отчетности в соответствии с законодательством РФ. Консультирование работников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме 350 чел. (водители всех категорий, ремонтный персонал, администрация). Ведение нескольких удаленных участков (Москва, МО, Санкт-Петербург). Работа с графиками сменности. Ведение штатного персонала и по договорам гражданского правового характера. Подбор персонала на имеющиеся вакансии Контроль своевременного обучения на допуски. Контроль и направление на медосмотры. Подготовка отчетов по движению кадров. Взаимодействие с ОП в разных городах РФ по внутренним производственным вопросам. Срочный договор.

Организация и курирование работы по обеспечению сменяемости вахт (перевахтовке) вахтовых работников Общества на объектах выполнения работ в регионах РФ (Респ.Коми, Респ.Саха(Якутия)). Общая численность 4000чел. Разработка локальных нормативных документов (положения, инструкции, бланки, справки, др.), регламентрующих деятельность подразделения в соответствии с законодательством РФ в отношении вахтовых работников. Обеспечение доставки сотрудников к месту выполнения работ и обратно экономически целесообразными видами транспорта, маршрутизация, обеспечение сотрудников компании проездными документами. Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг (ЖД и АВИА). Работа в финансовой системе УФС. Организация и контроль учета дней в пути вахтовых работников Общества, своевременное подгружение данных в систему 1С8.2 для формирования табеля учета рабочего времени и расчета начислений вахтовым работникам за дни нахождения в пути. Курирование Обособленных подразделений Общества в регионах РФ по вверенным вопросам. Участие в планировании финансовых средств по обеспечению перевахтовки персонала на объектах компании в соответствии с потребностью персонала по графику выполнения работ. Анализ затрат на перевозку персонала. Формирование и предоставление отчетности в установленные сроки. Выполнение отдельных поручений руководства. Достижения: разработаны на утверждение и утверждены руководством основные локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность нового структурного подразделения Общества (Отдела перевахтовки). Поставлен на поток процесс взаимодействия между Обособленными подразделениями и Офисом по обеспечению требуемой сменяемости вахт. Своевременное выполнение задач подразделения в рамках соблюдения бюджета.

Управление персоналом 3 юр.лиц (до 150 чел.), на территории: Москва, Московская область, регионы РФ. (производственная деятельность - производство кольматантов, оптовая торговля - оптовая продажа кольматантов; строительство - оказание услуг в сфере строительства и эксплуатации нефтегазовых скважин - выполнение работ по сервису буровых растворов, по ликвидации межколонных давлений в скважинах; строительство - дорожное строительство, отсыпка площадок, рекультивация). Разработка планов, процедур, локальных документов по управлению персоналом. Разработка организационной структуры, планирование потребности в кадрах. Подбор персонала на офисные и полевые позиции в Москву и регионы РФ. Работа с региональными кадровыми агентствами. Создание базы кадрового резерва инженерно-технологических работников. Организация графика перевахтовок полевого персонала. Организация и ведение централизованного кадрового делопроизводства московских и региональных работников (центральный офис -г. Москва, обособленные подразделения - г. Краснодар, г.Нефтеюганск). 1С 8.2 Предприятие, переход на 1С 8.2 УПП. Оформление приемов, переводов, увольнений. Ведение и хранение трудовых книжек. Формирование и ведение личных дел. Ведение табеля учета рабочего времени офисных работников, контроль ведения табеля полевых работников. Оформление листков нетрудоспособности. Подготовка кадровых отчетов. Консультирование по вопросам трудового законодательства. Профилактика и разрешение конфликтных ситуаций с работниками в сфере трудовых отношений. Взаимодействие с проверяющими инстанциями при внеплановых проверках. Подготовка для участия в тендерах кадровых справок и др. документов, касающихся организации работы с персоналом. Контроль дисциплины труда офисных и полевых работников. Учет фактически отработанного времени полевыми работниками на вахте, времени нахождения в дороге, простоев по вине работника или работодателя, др. MS Excel. Разработка и внедрение системы мотивации для полевых работников. Контроль начислений по заработной плате полевым работникам в соответствии с условиями трудового договора, табелем учета рабочего времени вахтового персонала и закрывающими документами по выполненным работам, принятым Заказчиком. Организация своевременного обучения работников в соответствии с отраслевыми требованиями ОТ, ТБ, ПБ, ООС. Контроль обеспечения полевых работников спецодеждой, средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями ОТ, ТБ, ПБ, ООС. Оформление командировок. Контроль своевременного обеспечения полевых работников проездными документами для проезда к месту выполнения работ и обратно, в соответствии с графиком перевахтовок. Оптимизация расходов подразделения Организация корпоративных мероприятий. Достижения: Создание успешно работающей схемы материальной и нематериальной мотивации полевого персонала в условиях дефицита финансовых ресурсов. Оперативное обеспечение компании квалифицированным персоналом. Оптимизация расходов компании на подбор полевого персонала в период повышения объемов работ за счет создания и регулярной актуализации кадрового резерва полевых инженерно-технологических работников. Отсутствие штрафных санкций со стороны проверяющих органов при прохождении кадровых внеплановых проверок.

Ведение 2-х юр.лиц (Оптовая торговля промышленным оборудованием-запорно-регулирующая трубопроводная арматура, электрика; Оптовая торговля: овощи, фрукты). Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Подбор персонала. Кадровый аудит нового направления деятельности компании (мелкий бизнес: оптовая продажа овощей и фруктов), анализ соответствия квалификации работников функциональным задачам, анализ тенденций рынка. Участие в ликвидации бизнес-направления. Выполнение административного функционала. Достижения: Бесконфликтное расторжение трудовых отношений с работниками при ликвидации бизнес-направления. Минимизация убытков компании, в том числе за счет организации своевременной распродажи торгового оборудования и единиц техники ликвидируемого бизнес-направления.

Организация подбора персонала, подбор руководителей среднего звена, подбор ведущих специалистов компании, подбор руководителей ТОП – позиций. Курирование работы менеджера по подбору специалистов, курирование работы менеджеров по массовому подбору персонала. Взаимодействие с линейными и ТОП-руководителями компании в целях успешного подбора и адаптации персонала. Определение источников подбора, взаимодействие с платными, бесплатными работными сайтами, печатными СМИ. Анализ рынка труда, мониторинг заработных плат. Разработка и ведение отчетности по подбору персонала. Частичное ведение кадрового делопроизводства (по вопросам приема и увольнения гр.СНГ). Участие в ревизионной комиссии по контролю работы на объектах Заказчика. Достижения: качественный своевременный подбор персонала на разноуровневые позиции компании, оптимизация отчетных и др.документов по подбору персонала.

Подбор кадров во всех основных сегментах рынка. Подбор профильных специалистов, подбор руководителей среднего звена, подбор руководителей ТОП – позиций. Прямое взаимодействие с Заказчиками (работодателями), формирование профиля вакантной должности. Выбор источников поиска и методов оценки кандидатов. Регулярный мониторинг и анализ рынка труда и заработных плат. Помощь в обучении новых сотрудников агентства. Достижения: регулярное выполнение квартальных планов.