Разработка проектов договоров. Правовая экспертиза входящих и исходящих договоров: поставка, услуги, подряд, заём, купля-продажа, аренда, перевод долга, цессия, лизинг, прочие), приложений, соглашений, дополнительных соглашений к договорам. Ведение реестра договоров, проходящих правовую экспертизу. Разработка локально-нормативной документации. Подготовка официальных писем от имени организации, запросов, ответов на запросы. Подготовка пакета документов для регистрации юридических лиц и внесения изменений в уставные документы юридических лиц. Представительство по вопросам первичной регистрации, регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ в ИФНС г. Калуги, подача, получение документов в ИФНС. Представление интересов организации в органах прокуратуры. Претензионная работа. Представительство в судах г. Калуги, Москвы, Тулы по текущим делам организации (арбитражная, административная практика). Взаимодействие с отделами компании. Подготовка справок по вопросам применения действующего законодательства, устное консультирование сотрудников компании по вопросам применения действующего законодательства.

Ведение рабочего графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований. Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Делопроизводство, учет и регистрация документооборота организации. Подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя и организации в целом. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Участие в разработке и постановке производственных и финансовых задач. Кадровое делопроизводство: подбор персонала, оформление кадровых документов, учет рабочего времени, своевременная передача актуальных данных в бухгалтерию организации, делопроизводство, администрирование. Разработка проектов документов правового характера, локальных нормативных актов. Заключение договоров. Обеспечение своевременных расчетов с поставщиками и покупателями.

Мониторинг предложений по закупкам, котировкам, запросам предложений, аукционам. Поиск профильных аукционов/конкурсов, анализ документации по аукционам/конкурсам. Подбор наиболее привлекательных предложений и учет их в сводной таблице с указанием "скользких" условий договора и "подводных" камней. Подготовка комплектов документов для участия в запросах предложений, котировках и пр. , кроме подготовки технической части. Полное сопровождение до заключения контракта либо вывода денежных средств с площадки. Проверка контрагентов.

подготовка комплекта документов для государственной регистрации/ликвидации ООО. ИП; внесения изменений в учредительные документы организаций в больших объемах. Составление проектов разнообразных договоров и оказание консультационных юридических услуг.

подготовка комплекта документов для государственной регистрации/ликвидации ООО. ИП; внесения изменений в учредительные документы организаций. Составление проектов разнообразных договоров и оказание прочих сопутствующих юридических услуг. Взаимодействие с органами государственной власти‚ органами местного самоуправления.

Прием входящих звонков, консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов, поиск и предложение оптимальных решений клиенту по возникшим вопросам, оформления заявок, ведение сопутствующей документации. Осуществление исходящих звонков, консультативная поддержка потенциальных клиентов по условиям, тарифам компании, иным вопросам, оформление заявок, ведение сопутствующей документации.

Формирование товарных накладных. Оформление сопроводительной документации на отгрузку товара. Прием, учет, выдача, хранение денежных средств. Ведение кассовой книги на основе приходных и расходных документов. Составление ежедневных финансовых отчетов.

Планирование, организация, ведение рабочего графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований. Сопровождение руководителя на встречах и в поездках, участие в переговорах. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Участие в разработке и постановке производственных и финансовых задач. Разработка логистических решений и последующее сопровождение отдельно поставленных задач. Разработка документов правового характера. Заключение договоров. Контроль над перемещением грузов и обеспечение рационального использования техники. Обеспечение своевременных расчетов с поставщиками и покупателями. Ведение работы по взысканию задолженности. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материальных ценностей и денежных средств.

Ведение работы по взысканию задолженности: исходящие звонки по договорам, консультация заемщиков по вопросам погашения просроченной задолженности; прием входящих звонков по договорам, консультация заемщиков по вопросам погашения просроченной задолженности. Ведение статистических данных. Оформление документации.