Делопроизводство, регистрация документов, написание приказов, писем, заполнение договоров и различных анкет, кадровое делопроизводство, взаимодействие с СРО, прохождение проверок СРО, планирование рабочего дня руководителя, travel поддержка, выполнение поручений руководителя, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками, закупка канцелярии, хозяйственно-бытовых товаров, мебели, чай-кофе гостям и руководителю.

Прием заявок на услуги управляющих компаний, решение вопросов по заявкам жителей, взаимодействие с управляющими компаниями, работа в специализированных программах.

Делопроизводство, написание деловых писем, оформление договоров, составление актов, приходных ордеров, описей, составление таблиц, архивация документации, подбор персонала, проведение первичных собеседований, обслуживание офиса (закупка компьютеров и оргтехники, канцелярии, хозяйственно-бытовых товаров, продуктов питания, организация мелкого ремонта), чай, кофе клиентам и руководству, контроль работы курьера, уборщицы, сист.админа, покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, выполнение поручений руководства.

Делопроизводство, регистрация и оформление документации в электронном виде и на бумажных носителях, организация прохождения специальной оценки условий труда, помощь руководителю в проведении поставок оборудования (логистика), заполнение документации для участия в тендерах, ведение электронного архива документации, закупка мебели, канцтоваров и хозтоваров, продуктов питания, подготовка пакетов документов для банков, заполнение различных анкет, организация получения виз, отправка грузов и корреспонденции почтовыми и логистическими компаниями.

Регистрация входящей корреспонденции в системах электронного документооборота и МОСЭДО

Делопроизводство, в т.ч. кадровое, оформление исполнительной документации, составление договоров, оформление лицензий и сертификатов, прохождение лицензионных проверок, внесение изменений в лицензии, оформление страхования гражданской ответственности, списание давальческого материала, создание локально-нормативных актов и инструкций, внесение изменений в учредительные документы.

Делопроизводство (регистрация документов, контроль исполнения, отправка курьерскими службами и Почтой России, оформление и согласование договоров, доверенностей, приказов, актов, написание деловых писем),создание номенклатуры дел, подготовка документов участия в тендерах, ведение договорной базы и архивация договоров, планирование рабочего дня ген.директора, оформление страхования гражданской ответственности, получение лицензий и разрешений по основной деятельности, прохождение лицензионных проверок и сдача отчетности в СРО, открытие банковских счетов, приватизация офисного помещения, закупка ТМЦ, кадровое делопроизводство, разработка локально-нормативных актов и инструкций.

Ведение взаиморасчетов с контрагентами, работа с договорами в т.ч. аренды ( согласование и оформление, оплата, контроль за сроками действия, пролонгация договоров и скидок по оплате, архивация), взаимодействие с контрагентами и арендодателями - решение спорных вопросов, подготовка аналитических справок, подготовка пакетов документов для открывающихся магазинов, закупка МТРиО в.т. централизованная поставка в регионы, работа с первичными бухгалтерскими документами, составление бюджета службы, работа с бизнес-планами, создание и ведение эл.баз данных, написание деловых писем.

Делопроизводство (разработка, регистрация, контроль исполнения, исполнение) документов в соответствии с ГОСТ, архивирование документации,формирование номенклатуры дел, контроль и своевременное предоставление руководству информации о ходе исполнения поручений и документов, находящихся на контроле, подготовка документов и аналитических справок для Руководства, согласование договоров, разработка нормативно-методической базы по ведению делопроизводства, создание и ведение эл. баз данных, кадровое делопроизводство (прием, увольнение, переводы, отпуска, штатное расписание, должностные инструкции, табели), размещение вакансий и отбор кандидатов, проведение собеседований, создание и ведение архива технической документации и технической библиотеки, заказ канцелярии и хоз. товаров. В подчинении 3 человека.

Делопроизводство, составление деловых писем и коммерческих предложений, работа с клиентами, деловые переговоры, подготовка к участию в выставках, заказ билетов и гостиниц.

Делопроизводство, составление деловых писем, исследование рынка оборудования, подготовка документации для участия в тендерах, участие в тендерах, деловые переговоры, выполнение отдельных поручений Руководства.

Делопроизводство, оформление и согласование договоров и спецификаций, работа со служебными записками, контроль исполнения документов и поручений Руководителя, подготовка оперативной информации, отслеживание дислокации ж/д вагонов с грузами, ведение эл. баз данных.

Делопроизводство, телефонные переговоры, подготовка оперативной информации для Директора, взаимодействие со структурными подразделениями предприятия, организация приема заказчиков, выписка счетов и наряд-заказов.