изготовление сыров по уникальным европейским технологиям

- выстраивание продуктивной политики работы отдела и коммуникации с клиентами; - поиск поставщиков (ОПТ и Horeca) - организация встреч поставщиков с заказчиком - ведение переговоров и заключение договоров - фотосъемка продукции и мероприятий - работа с полиграфией - поиск персонала и комплектация штата - согласование и решение организационно-технических вопросов - работа с курьерскими службами - документооборот

- Заключение договоров и контроль исполнения договорных обязательств; - Формирование базы данных, ее своевременное дополнение и обновление; - Осуществление коммуникации с клиентами по вопросам документооборота и подписания различных документов; - Административная поддержка и помощь менеджерам отдела продаж; - Сбор информации о потенциальных контрагентах и подготовка пакета документов для Кредитного комитета; - Организация и проведение Кредитных комитетов; - Протоколирование заседания Комитета, доведение решений Комитета до ответственных исполнителей

- Прием и распределение телефонных звонков, создание «телефонного имиджа» компании и руководителя. - Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - Организация встреч, приема гостей в офисе; - Организация командировок: оформление виз, заказ авиа/железнодорожных билетов, гостиниц, такси для сотрудников и т.д.; - Ведение документооборота; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в архив; - Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Работа с курьерскими службами и поставщиками услуг. - Управление штатными курьерами; - Контроль ключевых дат и организация корпоративных мероприятий; - Выполнение текущих поручений руководителей

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству; - Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; - Осуществление технической помощи руководству; - Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты клиентов); - Организация приема посетителей руководства - Прием и распределение входящих звонков в приемной; - Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции; - Выполнение разноплановых поручений руководителя; - Оформление виз, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; - Оплата счетов (плановых платежей, страховок); - Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, продукты, дизайн-оформление); - Фотосъёмка продукции, мероприятий.

- Подбор кандидатов на вакантные должности; - Систематизация базы данных кандидатов на замещение вакантных должностей; - Организация интервью с кандидатами на замещение вакантных должностей; - Подготовка и заключение трудовых договоров; - Ведение кадрового учета в компании; - Ведение делопроизводства компании (архив, приказы, письма, справки и тд); - Поручения руководителя; - Репортажная съемка мероприятий, фотосъёмка блюд

- Подготовка и оформление договоров с субподрядными организациями, согласование, заключение, контроль исполнения договорных обязательств; - Оформление Дополнительных соглашений к договорам подряда, составление калькуляций и календарных планов; - Анализ деятельности подразделений компании; - Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, реестры платежей; формирование сводной документации; Работа в структуре секретариата первых лиц компании. - Прием и распределение входящих звонков. - Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка документации, ведение внутреннего электронного документооборота; - Обеспечение оперативного прохождения в компании документов и служебной корреспонденции; - Ведение деловой переписки. - Организация приема посетителей. Оформление командировок, заполнение авансовых отчетов. Организация встреч, переговоров, совещаний. Заказ билетов, бронирование гостиниц. Заказ пропусков. - жизнеобеспечение офиса; - Текущее организационное обслуживание руководства Общества. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения распоряжений. - Координация исполнения, личное исполнение текущих поручений руководства.

Ведение базы данных,оформление агентских поручений, спецификации, разнарядки, работа с заказчиками, контроль за сроками и качеством работ по договорам; отчетность.

Полный цикл работы по поездке клиента, общение с клиентом по запросу, рекомендации, разработка предложения для клиента, ценообразование, подписание договора с клиентом, расчеты с клиентом, подписание договоров с партнерами и отслеживание расчетов, консультирование клиента перед поездкой и во время поездки.

Ведение базы данных, работа с документами.

Анализ деятельности фирмы, техническая документация, финансовая отчетность, оформление базы данных.