1. Формирование годового и прогнозного бюджета капитальных затрат (БКЗ), формирование сводов 2. Подготовка расшифровок и пояснений к отклонениям от плана фактического БДР, БДДС 3. Контроль исполнения бюджетов в разрезе подразделений и статей затрат 4. Формирование отчетов по исполнению бюджетов (план/факт) 5. Формирование отчетов по фактическим показателям, справок для руководства компании, прогнозных данных 6. Согласование договоров, заявок на приобретение согласно утвержденным бюджетам; 7. Проведение сверок и взаиморасчетов с контрагентами Достижения (совокупно): • Организовала четкую подготовку других отделов к сдаче отчетности (500 статей расхода и, соответственно, подготовка всех закрывающих документов к ним). Сроки подготовки отчетности были выдержаны в 100% случаев. • Наладила с помощью сотрудников других отделов (6 человек) бесперебойное снабжение касс ДС, что обеспечило стабильный приток клиентов • Снизила себестоимость продукции на 15% за счет поиска новых поставщиков материалов, услуг, оптимизации расходов на ФОТ, создала формы отчетов для руководства по основным показателям деятельности, выявила перспективные пути снижения себестоимости продукции за счет факторного анализа показателей, влияющих на себестоимость продукции. • Полностью оцифровала в экономическом отделе в программе AXAPTA (40 договоров в среднем за месяц, 40 п/п, 100 проводок в месяц), наладила подготовку в них управленческой отчетности (CF, PL), нашла пути оптимизации рабочих процессов и затрачиваемого времени на них (время на подготовку отчетов сократилось на 15%) • Полностью оцифровала все рабочие процессы в отделе капитал. строительства в программе SAP на одном предприятии (вела документацию по 6 ОС (договора (~100 ед.), п/п, сметы, КС-2,КС3 (~40 за месяц ед), бух. проводки (100 в месяц)), нашла пути оптимизации рабочих процессов и затрачиваемого времени на них (время на подготовку отчетов сократилось на 20%) • Создала формы в Excel для план-фактного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. • Обеспечила выполнение обязательств по договорам в части своевременной оплаты при помощи правильно спланированного реестра платежей

1.Подготовка плановой (месячной, годовой и т.п. на базе план-факт) и неплановой отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия (подготовка БДР в разрезе по филиалам, по объектам и бизнес-единицам) 2.Проведение подробного ежемесячного анализа исполнения бюджета, анализ причин отклонений 3.Проверка документов от поставщиков на анализ соответствия статьям БДР, контроль за правильностью отражения в системе 4.Подготовка внеплановой отчетности по различным запросам от руководства 5.Расчет потребности в денежных средствах для обеспечения равномерных инкассаций в различных временных периодах. 6.Контроль лимитов по ДС при исполнении БДДС. 7.Построение различных моделей в EXCEL.

Функции в Microsoft Exсel: 1. Ведение оперативного и управленческого учета, в том числе: 1.1. Анализ хозяйственной деятельности компании в разрезе по проектам и в целом по компании, проведение анализа эффективности проектов, расчет иных экономических и финансовых показателей; 1.2. Анализ поступления денежных средств по клиентам (по ФЗ-214) в разрезе стоимости кв. метра, себестоимости расходов; 2. Проверка договоров от отдела продаж на соответствие управленческим данным, контроль правильного оформления договоров клиентов. 3. Ведение реестра уступок по зарегистрированным договорам (переуступка права требования). 4. Формирование месячного, квартального, годового бюджетов доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС), координация взаимодействия подразделений при формировании бюджета, контроль исполнения бюджета, формирование пояснительных записок, отчетов по отклонениям бюджетов. Подготовка отчета CF (отчет о движении денежных средств) помесячно (в различных валютах с учетом переоценки и поступления денежных средств от клиентов по различным проектам) 5. Анализ и контроль дебиторской и кредиторской задолженности, составление платежного календаря (4 юридических лица, 12 расчетных счетов). 6. Взаимодействие с сотрудниками банков по текущим вопросам (справки, копии выписок, платежек), по заключенным агентским договорам (сопровождение заключенного кредитного портфеля). Расчет комиссий и агентских вознаграждений для партнеров согласно договорам 7. Участие в согласовании проектов договоров и платежей, заключаемых и осуществляемых по курируемым Проектам. Обязанности в 1С (блок «Покупки», «Операции», «Отчеты»): 1. Оформление согласно реестру уступок зарегистрированных договоров и расторгнутых договоров в 1С, оформление различных соглашений между клиентами (в основном уступка долга); 2. Контроль за правильностью отражения в 1С зарегистрированных уступок в БУ Заказчика и БУ застройщика (проверка сквозных ОСВ ); 3. Выставление субаренды с управляющей компании на субарендаторов. Обязанности в Microsoft Dynamics AX (Axapta): 1. Профиль "клиенты" - заведение договоров, контроль правильности отражения денежных средств от клиентов; 2. Профиль "бюджетирование" - подготовка CF по каждому из проектов, анализ поступления ДС в разрезе оплаченных и неоплаченных квадратных метров; 3. Профиль "банк" - подготовка платежных поручений, разноска выписок (экспорт из 1С); 4. Профиль "Финансовые инструменты" – создание и ведение финансового инструмента

1. Распределение денежных потоков по р/сч на основании ДЗ и КЗ (дебиторской и кредиторской задолженности). Учет внешнего и внутреннего движения ТМЦ. 2. Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью по контрагентам, составление графика оплат, контроль за оплатами от контрагентов. 3. План-фактный анализ хозяйственной деятельности компании в разрезе по проектам, составление консолидированного бюджета в целом по компании.

Функции в Microsoft Exсel: 1. Составление качественных и детализированных расшифровок по статьям бюджета ТПиР (Техническое перевооружение и реконструкция предприятий) в соответствии с требованиями (сценарными условиями) управляющей компании 2. Подготовка данных для совещаний (план/факт/отклонение). Написание пояснительных записок к отклонениям. 3. Формирование годового и ежемесячного БДДС (бюджета движения денежных средств) в соответствии с данными бухгалтерского баланса. Написание пояснительных записок к отклонениям 4. Ежемесячное формирование и согласование заявок на прогноз (планирование расхода) для предоставление в исполнительный аппарат 5. Контроль и работа с ДЗ и КЗ. Контроль за просроченной ДЗ за оказанные услуги. 6. Ведение сводного реестра договоров по станции 7. Составление актов ввода в основные фонды 8. Проверка соответствия КС-2 и КС-3 утвержденным сметам, правильность их оформления 9. Составление общего свода о выполненных ПИР (проектно-изыскательские работы) и СМР (строительно-монтажные работы) за месяц и нарастающим итогом.Ежемесячный анализ пообъектного выполнения работ, согласно заключенным договорам. Предоставление плановой разбивки ПИР и СМР, согласно подписанным договорам с контрагентами на периоды (год, месяц, квартал) в целом по организации и отдельным структурным подразделениям. 10. Осуществление проверки заявок и счетов на оплату на соответствие условиям договора, структуре платежей договора (правильность заявленной суммы оплаты и срока платежа), соответствие статьи расходов, указанной в заявке, анализ состояние расчетов с Подрядчиком по указанному и другим договорам, проверка Подрядчика на отсутствие / наличие невыполненных обязательств, проверка соответствия расчета удержания авансовых платежей, выдача аргументированных замечаний и предложений Функции в SAP Турбина: 1. Формирование ГКПЗ (государственная комплексная программа закупок) в бюджете ТПиР 1.1. Создание новых материалов: 1.1.1. Отработка правильного наименования услуг/ТМЦ 1.1.2. Присвоение материалам вида и класса оценки 1.1.3. Отработка правильности отнесения материала на конкретный счет и МВЗ 1.2. Формирование новых СПП-элементов 1.3. Внесение ГКПЗ в SAP Турбина 2. Внесение заключенных договоров в SAP Турбина. создание контракта (образование связи ГКПЗ-контракт, что позволяет отследить оперативность исполнения ГКПЗ) 3. Оперативная обработка первичных документов (ТН, актов выполненных работ), создание ведомостей работ/услуг, проведение на склад ТМЦ. Функции в АРМ: 1. Внесение новых мероприятий по ТПиР 2. Составление отчетов по фактическим данным за месяц

1. Анализ потребности предприятия в ресурсах 2. Анализ рынка поставщиков 3. Ведение договоров с контрагентами 4. Контроль за доставкой товара на предприятие 5. Отражение всех операций в 1С

Контроль за финансовым потоками фирмы, планирование расходов и доходов, составление ежедневных и еженедельных отчетов деятельности фирмы, ежедневный контроль за остатками товара.

Обработка первичной бухгалтерской документации, расчеты с поставщиками, выполнение различных поручений руководства, обеспечение работы офиса