1. Следить за состоянием офиса (выкинуть вещи, которые стоят без дела годами, вызвать помощников главного инженера при поломке дверей, туалета и т.д., вызвать уборщицу после большого потока посетителей); 2. Привлечение новых партнёров (знание делового этикета при звонке, в электронном письме, при личной встречи); 3. Входящая/исходящая корреспонденция (личное поручение руководства зарегистрировать документ, не попавший секретарю); 4. Навыки ДО (составить грамотно любой вид документа и без длительного ожидания, редко - преобразовать документ из Word в PDF); 5. Электронные письма в MS Outlook (чаще всего - это предложения об аренде или письма для директора и бухгалтерии: постоянная клиентура, эколог по вопросам охраны труда, ФНС, Мосэнергосбыт, Мосводоканал и т.д.); 6. Помощь бухгалтерии с документами (решить лично срочный вопрос с арендатором по телефону или очно, помощь в оформлении договоров субаренды помещений, сканирование первичной документации, отдача договоров по арендаторам); 7. Встреча гостей (приём, клиентоориентированность в зависимости от ситуации, внимательное наблюдение за ходом совещания, так как именно в этот момент приходит очень много клиентов из соседних зданий и арендаторы); 8. Заказ канцелярии (заказ в определённой организации, с которой уже сотрудничают, выбивание скидки, умение правильно общаться с поставщиком канцелярии и внимательно вбивать информацию о доставке); 9. В отсутствие дирекции или даже половины отдела брать на себя роль "хозяйка офиса", не впускать гостей без договорённости, записывать важную информацию на стикер, если задача осуществима, то сделать её вместо директора или коллег; 10. Другие обязательства перед руководителем и его помощниками.

1. Контроль услуги клининга, инженерной службы и дворников; 2. Работа со звонками и ведение журнала вызовов; 3. Входящие и исходящие письма (регистрация корреспонденции в Excel); 4. Электронная почта (распределение писем между отделами, написание коммерческого предложения, поздравление действующих партнёров со всеми праздниками по готовой базе контрагентов); 5. Встреча гостей (создание уюта для гостя, клиентоориентированность, при совещаниях: предоставление на стол переговоров бумаги, ручек и карандашей, принос подноса с чаем/кофе, сладостями и т.д.); 6. Поездки на почту России, к партнёрам, в госорганы (получение или отдача важной корреспонденции, уведомление о важной информации); 7. Оформление доставки документов/подарков курьером, координирование курьеров; 8. Командировки директора и сотрудников (редко, оформление билета на самолёт и поезд, перевод иностранных чеков и информационных буклетов с английского на русский, заполнение всех необходимых командировочных документов); 9. Перерегистрация в МИД России 1 раз в год (соблюдение сроков корпоративных загранпаспортов, выезд с директором на такси в МИД при возникновении сложной ситуации); 10. Заказ канцелярии (своевременный анализ разных поставщиков, выбор лучшей компании, заказ, ведение расхода и прихода канцелярии в "1С:Предприятие" и ведение списка взятия канцелярии под роспись); 11 Участие в корпоративной культуре компании (рисование плаката, вносить идеи конкурсов); 12. Иные поручения руководства.