Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 13:35

Женщина, 35 лет, родилась 3 ноября 1990

Мокино (Пермский край, Пермский район), не готова к переезду, не готова к командировкам

Помощник руководителя

80 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 11 лет 10 месяцев

Сентябрь 2018Сентябрь 2025
7 лет 1 месяц
АО Сибур-Химпром
Помощник Главного инженера, ведущий специалист
Планирование рабочего дня руководителя, оформление командировок, протоколирование совещаний, работа в системе ЭДО и др. - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Организация рабочего места руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Прием посетителей и гостей - Организация и ведение документооборота - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
Август 2017Май 2018
10 месяцев
Управление Федеральной службы безопасности по Пермскому краю

Пермь

Государственные организации... Показать еще

Ответственный исполнитель-делопроизводитель
Делопроизводство - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация и ведение документооборота - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Обработка и регистрация почтовых отправлений
Ноябрь 2016Август 2017
10 месяцев
Пермская Городская Дума

Пермь

Государственные организации... Показать еще

Помощник депутата
Организация рабочего дня руководителя - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация рабочего места руководителя - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Прием посетителей и гостей - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
Февраль 2016Октябрь 2016
9 месяцев
ООО СК Олимпия-Пермь

Пермь

Администратор-информатор главной рецепции
Консультирование и помощь в решении проблем клиентов спортивного комплекса; регистрация входящих документов; ведение архива и др.
Ноябрь 2014Февраль 2016
1 год 4 месяца

Пермь

Государственные организации... Показать еще

Помощник главного архитектора города Перми - главный специалист сектора по вопросам муниципальной службы и кадров
Работа в системе электронного документооборота Прием и распределение телефонных звонков Встреча и прием посетителей (участие в приеме граждан по личным вопросам) Планирование рабочего дня руководителя Организация командировок руководителя Выполнение поручений руководителя, обработка резолюций к поступающим документам на руководителя, внесение их в автоматизированную систему электронного документооборота (СЭД), рассылка на исполнение Поиск, обработка, анализ информации по различным темам Подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое оснащение) Участие в решении административно-организационных вопросов Протоколирование совещаний руководителя Выполнение кадровой работы (ведение табеля, учет кадрового резерва департамента и др.)
Май 2014Ноябрь 2014
7 месяцев
Администрация города Перми

Пермь

Государственные организации... Показать еще

Секретарь-помощник заместителя главы администрации
Работа в системе электронного документооборота Ведение архива Прием и распределение телефонных звонков Встреча и прием посетителей (участие в приеме граждан по личным вопросам) Планирование рабочего дня руководителя Организация командировок руководителя Выполнение поручений руководителя, обработка резолюций к поступающим документам на руководителя, внесение их в автоматизированную систему электронного документооборота (СЭД), рассылка на исполнение Поиск, обработка, анализ информации по различным темам Подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое оснащение) Участие в решении административно-организационных вопросов Протоколирование совещаний руководителя
Сентябрь 2013Май 2014
9 месяцев
Администрация города Перми

Пермь

Ведущий специалист отдела делопроизводства
Работа в системе электронного документооборота; Консультация клиентов администрации; Ведение архива; Работа со служебной корреспонденцией; Выполнение основ делопроизводства и др.

Навыки

Уровни владения навыками
Умение работать в программе ИСЭД (Информационная Система Электронного Документооборота)
Административная поддержка руководителя
Электронный документооборот
Организация деловых поездок
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
СЭД
Контроль исполнения решений
1С: Документооборот
Документооборот
Делопроизводство
Прием посетителей
исполнение поручений руководителя
Протоколирование
Консультирование
Прием и распределение звонков
MS Outlook
Деловая корреспонденция
Организация работы приемной

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Большой опыт работы Личным ассистентом руководителя; Умение работать в режиме многозадачности; Мобильность; Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, 1C Документооборот, Internet; владение иностранным языком (английский); работа с оргтехникой; Наличие водительского удостоверения категории В; Наличие классного чина: референт муниципальной службы муниципального образования Пермского края 1 класса, 04.12.2014 БЕЗ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК Желаемый график работы с 8:30 до 17:30, 5/2, без ночных смен.

Высшее образование

2013
Высшее образование
Географический, Социально-экономическая и политическая география

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа