Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 43 года, родилась 18 февраля 1983

Москва, не готова к переезду, не готова к командировкам

Офис-менеджер

100 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Менеджер по туризму
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 24 года 2 месяца

Октябрь 2021по настоящее время
4 года 8 месяцев
ООО "Дельта"
Ведущий специалист АХО
административно-хозяйственная деятельность: обеспечение сотрудников офиса всеми необходимыми для работы материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, продуктами питания и т.д.; Заключение и сопровождение договоров по административно‐ хозяйственной деятельности, проведение тендеров, заключение договоров с поставщиками, заведение счетов и закрывающих документов, заключение/расторжения договоров, работа с программой Navision ведение внутренней отчетной документации, составление отчетов, работа с курьерскими службами, контроль и организация ремонта помещений, снятие и подбор новых офисов, сдача в аренду свободных помещений
Май 2019Октябрь 2021
2 года 6 месяцев
НКО "ФИНЧЕР"(ООО)
Офис-менеджер
приём и распределение входящих звонков, взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами, отправка корреспонденции, заказ авиабилетов, оформление командировок, регистрация входящих/исходящих документов, архивации документов, заказ канцелярских и бытовых товаров, составление авансовый отчётов, разбор накладных к инкассаторским сумкам
Июль 2014Май 2019
4 года 11 месяцев
ООО "Газпром трансгаз Саратов"

Россия

Офис-менеджер
• Работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях; работа со входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; обеспечение жизнедеятельности офиса. • Работа по координации автотранспорта/автоколонны: обработка заявок на перевозку пассажиров, координация работы водителей, работа с маршрутными листами, финансовая отчетность по затратам на ГСМ, МТР, услуги по обслуживанию автомобиля (мойки, парковка, стоянка и т.д.), подготовка документации для обращения в в страховые компании , подготовка документов для продажи/покупки транспортных средств.
Март 2004Июль 2014
10 лет 5 месяцев
ООО "Туристическая Компания "ИНГАЗТУР"
менеджер по туризму
Корпоративная компания (ОАО "ГАЗПРОМ"), туроператор по Словении, Чехии, Греции. Консультирование клиентов, поиск и подбор тура, оформление туров, заключение договоров, бронирование отелей‚ экскурсий, авиабилетов, подготовка пакета документов, необходимых для проведения тура, выдача документов и инструктаж заказчика перед отъездом клиента, информирование заказчика о всех изменениях в оформлении и программе тура, контролирование оплаты заказчиками услуг по договору, посещение выставок, прием‚ распределение звонков, деловая переписка с зарубежными и отечественными партнерами, работа с региональными партнерами, оформление и подготовка документов для получения виз, работа с посольствами Словении и Греции, работа со страховыми компаниями, VIP клиентами, выполнение отдельных поручений руководства, работа с посольствами
Апрель 2002Февраль 2004
1 год 11 месяцев
ЗАО "Королевский павильон"
менеджер по туризму
Турагентская деятельновть, туроператорская по направлению образованию в Великобритании

Навыки

Уровни владения навыками
Бронирование билетов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование гостиниц
Заключение договоров
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Офисная техника
Деловая переписка
Грамотная речь
Делопроизводство
Прием и распределение звонков
Internet
MS Outlook
Прием посетителей
Деловое общение
Поддержка работы офиса
Бронирование туров
Организация встреч
Грамотность
Пользователь ПК
Визовая поддержка
Закупка оргтехники и оборудования
Телефонные переговоры
Управление документооборотом
исполнение поручений руководителя
Работа с оргтехникой
Клиентоориентированность
Работа в команде
Организаторские навыки
первичный документооборот

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Доброжелательность и опрятный внешний вид; коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой; грамотная письменная и устная речь; внимательность, усидчивость; сообразительность; расторопность, многозадачность; неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций.В работе делаю ставки на долгосрочные отношения и карьерный рост. Большое желание работать в динамично развивающейся компании, коммуникабельная, ответственная, аккуратная, высокое желание учиться и расти профессионально.

Высшее образование

2004
Высшее образование
Институт Туризма и Гостеприимства
Менеджмент организации
2001
Высшее образование
Колледж Сервиса, Туризма и Менеджмента
Организатор туризма

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Турецкий — B2 — Средне-продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения