планирование и контроль рабочего дня руководителя встреча посетителей руководителя ведение деловой переписки организация совещаний и переговоров и участие в них, протоколирование организация деловых поездок, командировок подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций выполнение личных поручении курирование и контроль исполнения поручений руководителя

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Организация рабочего места руководителя - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Организация встреч с клиентами и партнерами - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация и ведение документооборота - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - Предоставление отчетности руководству - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Обеспечение жизнедеятельности офиса, предприяти, - Контроль введение личных дел сотрудников (трудовые договора, трудовые книжки, медицинские книжки, патенты, регистрация) - Согласование с руководителем о закупках необходимой продукции для жизнедеятельности офиса, производства, поиск новых поставщиков контрагентов - Контроль за план- водителя, состояния служебного транспорта, маршрутного листа, обеспечение всем необходимым для комфортной работы - контроль кухни «Столовоя» (закупка продуктов, техники, составление меню, отчетность - контроль производства, цеха, складов - ежедневная отчетность - мониторинг цен на рынке (закупки, продаж, логистики) - ежедневные, недельные отчеты предприятия.

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя. Ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе (встречи, графики, поездки). Организация встреч начальника и прием посетителей. Решение организационных и хозяйственных вопросов. Организация и проведение совещаний (протоколирование). Согласование документов (проверка). Распределение задач и их контроль. Приём входящих звонков, писем, поручений. Подготовка документов к совещанию (сбор, обработка, доклад). Переписка, подготовка ответов на входящие запросы, обращения. (Также есть опыт работы в подготовке и приёме сотрудников, проведение служебных проверок, подготовка благодарственных писем, присвоения очередных звании, классных чинов, введение табеля з/п., отпусков, командировок). Работа с государственными программами (допуск к секретности 3 формы).