Руковожу проектом отделки помещения для собственных нужд компании; работаю с поставщиками, дизайнерами, собственно с подрядчиками. Решаю вопросы по закупке материала и выполнению работ; работа со входящей/исходящей документацией, проектами, оплатами, а также с первичными документами бухгалтерии

ведение рабочего графика руководителя, контроль Входящей/исходящей документации, подготовка и корректировка ответов на входящую корреспонденцию, организация и подготовка встреч, переговоров, совещаний, подбор подрядчиков для выполнения работ, заключение договоров, подготовка документов на оплату, контроль за платежами, получение от контрагентов закрывающих документов выполнение личных поручений и сохранение конфиденциальности

Работа с1С, заказ пропусков, оплата счетов, подготовка договоров на подпись, планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, подготовка встреч, совещаний; встреча гостей; ведение протоколов совещаний и контроль за их исполнением; выполнение личных поручений и сохранение конфиденциальности; подготовка и корректировка ответов на входящую корреспонденцию; прием входящих/исходящих звонков на имя руководителя; постановка задач сотрудникам и контроль за их выполнением, самостоятельное решение вопросов в период отсутствия руководителя; обеспечение travel - поддержки (небольшой объем); организация приема посетителей; административная и организационная поддержка руководителя

Работа с 1С, встреча гостей, оплата счетов, подготовка закрывающей документации (акты, счета-фактуры); планирование расходов и оплат субподрядных работ;прием входящей/исходящей корреспонденции; ведение протоколов, контроль выполнения поручений;согласование договоров, дополнительных соглашений; подготовка титулов и обложек для проектной документации

Полная поддержка двух руководителей (оба заместители генерального директора), в отсутствии личного помощника генерального директора также выполняла функции личного помощника первого лица компании), ведение рабочего графика руководителя, планирование рабочего дня руководителя, прием входящих/исходящих звонков на имя руководителя, выполнение поручений руководителя , в том числе личного характера, поиск необходимой информации по запросу, контроль входящей/исходящей документации, подготовка и корректировка ответов на входящую корреспонденцию, ведение личной деловой переписки, полное ведение отдельной отрасли, постановка задач сотрудникам и контроль за их выполнением, самостоятельное решение вопросов в период отсутствия руководителей, организация и подготовке встреч, переговоров, совещаний, присутствие на совещаниях самостоятельно, ведение протоколов совещаний, выполнение личных поручений и сохранение конфиденциальности; обеспечение travel - поддержки (небольшой объем); организация приема посетителей; административная и организационная поддержка руководителя

ведение рабочего графика руководителя, контроль входящей/исходящей документации, подготовка и корректировка ответов на входящую корреспонденцию, организация и подготовка встреч, переговоров, совещаний, присутствие на совещаниях самостоятельно, ведение протоколов совещаний, выполнение личных поручений и сохранение конфиденциальности