Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 34 года, родилась 4 мая 1992
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ведущий специалист по документообороту
120 000 ₽ на руки
Специализации:
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 8 лет 5 месяцев
Декабрь 2023 — по настоящее время
2 года 6 месяцев
ООО Электротранспроект
Ведущий специалист по документообороту
Организация и осуществление полного документооборота (регистрация, проверка регламента регистрации вх и исх электронных писем, поступающих на общую почту, рассылка по контрагентам и отделам)
Прием/ регистрация/ отправка вх и исх корреспонденции по Москве и др. городам
Передача документов на подпись руководителю , проверка согласований и виз
Обеспечение порядка в приемной/переговорной, управление запасами бакалеи
Ведение различных реестров документооборота для контроля сроков
Организация ВКС, встреча гостей для переговоров
Оформление деловых поездок (заказ билетов, гостиниц , трансфера для сотрудников компании)
Составление служебных записок на командировки, работу в выходные дни, повышение заработной платы
Выполнение личных поручений руководства компании (запись в сервисный центр, поиск информации)
Актуализация и рассылка списка контактов компании и поздравления с днем Рождения
Оформление заявок на пропуск в БЦ для новых сотрудников
Сентябрь 2019 — Декабрь 2023
4 года 4 месяца
Помощник генерального директора, офис менеджер
1. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
2. Контроль получения и проверка закрывающих документов от менеджеров и отдела логистики
3. Контроль за процесами изготовления изделий для «Главного Храма Вооруженных Сил РФ»
4. Работа в 1С (выдача заказов в работу, проверка соответствия суммы выплат зп и ведомостей из банка)
5. Поиск и подбор персонала на объекты для проведения монтажа
6. Составление договоров ГПХ, инструкций;
7. Обработка входящей документации, ведение журнала вх/исх корреспонденции
8. Отчетность перед руководителем по реализованным задачам в Битрикс 24 подразделениями компании;
9. Организация совещаний для руководителя, встреча гостей
10. Заполнение различных таблиц Excel, Гугл (график объектов, загруженность прорабов и реестры),
11. Обеспечение чистоты и жизнедеятельности офиса, закупки (вода, канц товары, мебель, сладости, вызов тех. служб)
12. Взаимодействие с арендодателями по оплате, документам и текущим вопросам
13. Поиск в сети интернет информации, услуг, товаров для руководителя, другие личные поручения
14. Помощь в проведении экскурсий для дизайнеров;
15. Помощь бухгалтерии и отделу кадров в архивации документов
16. Организация дня штатного курьера и контроль выполнения заявок
Достижения:
- Создала базу монтажников для компании по Москве и МО, благодаря которой руководитель может в любой момент обеспечить объекты кадрами.
- Благодаря грамотно выстроенной работе Главный Храм Вооруженных Сил РФ был сдан в срок.
- Успешно замещала на время отпуска руководителя монтажного отдела.
Май 2018 — Июль 2018
3 месяца
Розничная торговля... Показать еще
Администратор магазина
-Организация эффективной работы магазина;
- Выполнение планов продаж;
- Контроль приема товара;
- Участие в инвентаризациях;
- Контроль мерчендайзинга;
- Управление персоналом (4 сотрудника);
- Адаптация персонала;
- Решение организационных и административных вопросов;
- Формирование различного вида отчетности
- Ведение кассовой документации
Август 2016 — Декабрь 2017
1 год 5 месяцев
Розничная торговля... Показать еще
Старший продавец
Организация эффективной работы магазина;
- Активные продажи и выполнение планов продаж;
- Контроль приема товара;
- Участие в инвентаризациях;
- Контроль мерчендайзинга;
- Управление персоналом (3 сотрудника);
- Адаптация персонала;
- Решение организационных и административных вопросов;
- Формирование различного вида отчетности
- Ведение кассовой документации
Достижения: была переведена с позиции продавца на должность старшего продавца, спустя 3 месяца успешной работы; также получила квартальную премию «лучший продавец»
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Делаю татуировки в свободное от работы время, живу одна, планов на детей нет
Неоконченное высшее образование
2026
Неоконченное высшее образование
Менеджмент , Менеджмент организации
2011
Неоконченное высшее образование
СПЭК
Экономический, Финансист
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
