Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 34 года, родилась 4 мая 1992

Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ведущий специалист по документообороту

120 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 8 лет 5 месяцев

Декабрь 2023по настоящее время
2 года 6 месяцев
ООО Электротранспроект
Ведущий специалист по документообороту
Организация и осуществление полного документооборота (регистрация, проверка регламента регистрации вх и исх электронных писем, поступающих на общую почту, рассылка по контрагентам и отделам) Прием/ регистрация/ отправка вх и исх корреспонденции по Москве и др. городам Передача документов на подпись руководителю , проверка согласований и виз Обеспечение порядка в приемной/переговорной, управление запасами бакалеи Ведение различных реестров документооборота для контроля сроков Организация ВКС, встреча гостей для переговоров Оформление деловых поездок (заказ билетов, гостиниц , трансфера для сотрудников компании) Составление служебных записок на командировки, работу в выходные дни, повышение заработной платы Выполнение личных поручений руководства компании (запись в сервисный центр, поиск информации) Актуализация и рассылка списка контактов компании и поздравления с днем Рождения Оформление заявок на пропуск в БЦ для новых сотрудников
Сентябрь 2019Декабрь 2023
4 года 4 месяца
Помощник генерального директора, офис менеджер
1. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников 2. Контроль получения и проверка закрывающих документов от менеджеров и отдела логистики 3. Контроль за процесами изготовления изделий для «Главного Храма Вооруженных Сил РФ» 4. Работа в 1С (выдача заказов в работу, проверка соответствия суммы выплат зп и ведомостей из банка) 5. Поиск и подбор персонала на объекты для проведения монтажа 6. Составление договоров ГПХ, инструкций; 7. Обработка входящей документации, ведение журнала вх/исх корреспонденции 8. Отчетность перед руководителем по реализованным задачам в Битрикс 24 подразделениями компании; 9. Организация совещаний для руководителя, встреча гостей 10. Заполнение различных таблиц Excel, Гугл (график объектов, загруженность прорабов и реестры), 11. Обеспечение чистоты и жизнедеятельности офиса, закупки (вода, канц товары, мебель, сладости, вызов тех. служб) 12. Взаимодействие с арендодателями по оплате, документам и текущим вопросам 13. Поиск в сети интернет информации, услуг, товаров для руководителя, другие личные поручения 14. Помощь в проведении экскурсий для дизайнеров; 15. Помощь бухгалтерии и отделу кадров в архивации документов 16. Организация дня штатного курьера и контроль выполнения заявок Достижения: - Создала базу монтажников для компании по Москве и МО, благодаря которой руководитель может в любой момент обеспечить объекты кадрами. - Благодаря грамотно выстроенной работе Главный Храм Вооруженных Сил РФ был сдан в срок. - Успешно замещала на время отпуска руководителя монтажного отдела.
Май 2018Июль 2018
3 месяца

www.zolla.com

Розничная торговля... Показать еще

Администратор магазина
-Организация эффективной работы магазина; - Выполнение планов продаж; - Контроль приема товара; - Участие в инвентаризациях; - Контроль мерчендайзинга; - Управление персоналом (4 сотрудника); - Адаптация персонала; - Решение организационных и административных вопросов; - Формирование различного вида отчетности - Ведение кассовой документации
Август 2016Декабрь 2017
1 год 5 месяцев

www.belwest.com

Розничная торговля... Показать еще

Старший продавец
Организация эффективной работы магазина; - Активные продажи и выполнение планов продаж; - Контроль приема товара; - Участие в инвентаризациях; - Контроль мерчендайзинга; - Управление персоналом (3 сотрудника); - Адаптация персонала; - Решение организационных и административных вопросов; - Формирование различного вида отчетности - Ведение кассовой документации Достижения: была переведена с позиции продавца на должность старшего продавца, спустя 3 месяца успешной работы; также получила квартальную премию «лучший продавец»

Навыки

Уровни владения навыками
Многозадачность
Стрессоустойчивость
1С: Производство
1С-Битрикс
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Подбор персонала

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Делаю татуировки в свободное от работы время, живу одна, планов на детей нет

Неоконченное высшее образование

2026
Неоконченное высшее образование
Менеджмент , Менеджмент организации
2011
Неоконченное высшее образование
СПЭК
Экономический, Финансист

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения