1. Подготовка комплекта документов возмещения тарифа ж.д. по РФ и СНГ, согласно условий договоров (закрытие периода - перевыставление документов от РЖД (ТЦФТО) до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным в адрес контрагентов). 2. Выгрузка первичной перевозочной документации согласно перечню условий перевыставления тарифа ж.д.. 3. Выявление гарантийных ремонтов и расследование вагонов под выяснением. 4. Расчет тарифных ставок согласно заявок (R-Тариф, АС Этран) 5. Взаимодействие с бухгалтерией, казначейством и другими структурными подразделениями внутри компании. 6. Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами (ООО «ФБГ», ООО «БЦ Перово», ООО «ТемпТорг», ООО «Тандем- Транс Групп», ООО «СКС», ООО «СОДЕКС», ООО «Тех Трейн», ООО «Транспортные Технологии» и др.) 7. Контроль за выполнением со стороны контрагентов условий договоров. 8. Контроль дебиторской задолженности. 9. Работа в 1С: документооборот и бухгалтерия (Создание заявок на расходование средств компании и счета на оплату покупателю) 10. Взаимодействия со странами СНГ и полное сопровождение. 11. Проверки, правомерности и обоснованности списания затрат по статьям расходов с ЕЛС. 12. Контроль, проверка и обработка своевременного составления и подписания ЭП первичных документов. 13. Взаимодействие с заказчиком на предмет оспаривания возмещения денежных средств за тариф ж.д. 14. Взаимодействие с экспедиторскими компаниями. 15. Составление инструкций и телеграмм на оформление вагонов по РФ и СНГ. 16. Формирование ежедневных, ежемесячных и годовых отчетностей, реестров и актов касаемо своевременного возмещения тарифов ж.д. 17. Осуществление подготовки и предоставления по запросу непосредственного руководителя отчетности и аналитических материалов

1) Организация работы по поиску поставщиков, подрядчиков, исполнителей работ, ориентируя подчиненных работников на оптимальное сочетание качества, соблюдение сроков поставки МТР/выполнения работ/оказания услуг и стоимости; 2) Работа с заявками в корпоративной информационной системе (КИС); 3) Организация работы с потребностями подразделений, заявками на закупку; 4) Организация разработки/оптимизации и контроль нормативов производственных запасов; 5) Контроль за созданием и поддержанием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах; 6) Контроль за подготовкой и исполнением ответов на запросы внутренних, внешних пользователей и управляющей компании; 7) Организация процесса анализа/изменения плановых цен; 8) Составление запрос в подразделения на получение требуемой информации по техническим характеристикам заявляемых/реализуемых материально-технических ресурсов (МТР); 9) Анализ заявки и формирование потребности на обеспечение или формирование обоснованного отказа заявителю о невозможности осуществить поставку , в соответствии с нужной датой или из-за недостаточности/некорректности информации идентифицирующую закупаемую позицию, из-за избыточности потребности согласно принятым нормативам; 10) Учет складских остатков при планировании и осуществлении закупочной деятельности в рамках закрепленной номенклатуры; 11) Создание и изменение основной записи кредитора в корпоративной информационной системе (КИС); 12) Проведение полного анализа затрат по категориям ТМЦ (поступления МТР, поставщики, цены, объемы и др.); 13) Определение критичных и некритичных требований, влияющие на выбор МТР/поставщика по категории; 14) Проведение анализа существующих продуктов и технологий на рынке по закрепленным категориям/номенклатуре; 15) Анализ и определение структуры цены и основные драйверы цен по закрепленным категориям/номенклатуре; 16) Осуществление мониторинга рынка поставщиков для расширения конкурентной среды по закрепленным категориям/номенклатуре; 17) Осуществление поиска поставщиков по новых номенклатурным позициям; Формирование запроса поставщикам, включающий коммерческие и технические требования к предмету закупки по закрепленным категориям/номенклатуре; 18) Взаимодействие с заявителем для получения необходимой информации для описания предмета закупки; 19) Оценка силы спроса и предложения по категории (совмещение данных, полученных в ходе анализа рынка и данных от заказчика и службы снабжения); 20) Формирование целевой модели (понимание основных способов, методов, подходов работы с поставщиками. К примеру, конкурентные процедуры, электронный аукцион, закупка на глобальном рынке, совместное с поставщиком снижение затрат и повышение эффективности, совместное управление складами, проектирование под производство, перенастройка цепочки создания стоимости/поставок, стандартизация, закупочный союз с другими покупателями и т.д.); 21) Проведение анализа коммерческих предложений поставщиков; 22) Организация очного проведения переговоров с поставщиками и проведение переговоров с поставщиками; 23) Подготовка предложений по выбору поставщика на основе конкурентного листа по закрепленным категориям/номенклатуре; 24) Согласование предложения по выбору поставщика на основе конкурентного листа Осуществление закупки материально-технических ресурсов для ремонта грузовых вагонов в ремонтных предприятиях компании; 25) Организация и проведение выбора поставщика с привлечением комиссии по закупкам; 26) Подготовка предложения по привлечению новых поставщиков к закупочным предложениям или исключению поставщиков из перечня рассылки с указанием причин; 27) Подготовка уведомлений поставщикам по результатам закупочных процедур (при проведении закупочных процедур вне системы SAP SRM); 28) Составление запроса в функциональные подразделения на получение требуемой информации; 29) Контроль автоматического планирования в корпоративной информационной системе (КИС) и при необходимости выполняет планирование вручную; 30) Формирование договоров и заказов на приобретение МТР; 31) Подготовка проектов доп.соглашений и спецификаций к договорам с поставщиками МТР; 32) Формирование маршрута согласования договорных документов; Координация работы по оформлению и согласованию договорных документов; 33) Формирование отчета по заказам на приобретение материалов, по которым нет поступлений на склад, для контроля сроков и полноты поставки; 34) Участие в рабочей группе для определения технического состояния невостребованных ликвидных (НВР) МТР (наличность) и низколиквидных МТР (НЛ) при проведении управленческой инвентаризации; 35) Контроль качества исполнения обязательств контрагентами по договорам (ДЗ, КЗ, сроки и условия поставки); 36) Выполнение по распоряжению непосредственного руководителя отдельных служебных заданий в соответствии с квалификацией и функциональным направлением;

1. Подготовка ежесуточного отчёта по выполненным ремонтам вагонов 2. Прием и согласование отремонтированных вагонов (ДР, КР, ТР-2) в ВЧДр АО ВРК-1 в программах ВАРЕКС, АСУ ВРК 3. Проверка данных для согласования писем АО ВРК-1 о замене запасных частей 4. Прием и согласование писем от депо АО ВРК-1 по заменяемым запасным частям 5. Занесение данных по вагонам из программы ВАРЕКС, АСУ ВРК в файлы " Анализ расчетно-дефектных ведомостей" "База комплектации", "Расчеты" 6. Подготовка документов и составление реестра для передачи в бухгалтерию по принятым вагонам 7. Сверка расчетов с бухгалтерией и вагоноремонтными депо АО ВРК-1 8. Ведение данных по заменяемым запасным частям приобретенных по договору у ООО Трансресурс в файл "список купленных КП и литья" 9. Ведение файлов по расчетам с контрагентами АО "ВРК-1", ООО ВНЕШТОРГ, ООО ИИТ, АО РЖД 10. Подготовка документов для формирования финансовых заявок на платеж по договору с АО ВРК-1 11. Заведение финансовых заявок на платеж в ТЕЗИС по договору с АО "ВРК-1" 12. Контроль за исполнением финансовых заявок 13. Формирование финансового плана на месяц и заведение финансовых заявок плана в ТЕЗИС 14. Подготовка писем-уведомлений в адрес Контрагента о неисправных поглощающих аппаратах, снятых в процессе ремонта вагона и принятии их в гарантийный ремонт 15. Занесение данных по неисправным гарантийным АПЭ и по установленным после гарантийного ремонта в файл "Перечень гарантийных АПЭ" 16. Контроль за наличием всех необходимых документов, подтверждающих неисправность гарантийных АПЭ для направления в адрес Контрагента (ВУ-41, акты браковки, фотографии) 17. Оформление накладной М-15 при отправке в ремонт гарантийных АПЭ в адрес Контрагента. 18. Контроль по отправке/приемке АПЭ в/из ремонта Контрагента 19. Формирование пакета документов, по ведению претензинной работы 20. Контроль за наличием в КСК проверок УЭБ, УФК, УК, запрос всех необходимых документов у контрагентов, необходимых для проверки 21. Обеспечение контроля за получением, хранением и использованием в процессе производства ТМЦ, основных средств и иного имущества; 22. Договорная работа по договорам и дополнительным соглашениям: продление, формирование СЗ и писем, аналитика и размещение в ТЕЗИС, слежение за процессом согласования и утверждения. 23. Работа с оригиналами договорных документов: подписание оригиналов, размещение в ТЕЗИС копий и оригиналов. 24. Контроль за получением оригиналов и отправка оригиналов по всем договорам и контрагентам. 25. Обеспечение своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям и осуществлять работу с первичной документацией в рамках требований выполнения документооборота 26. Контроль своевременности оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции 27. Работа в ТЕЗИС связанная с закрытием договорных документов, обязательства по которым исполнены. 28. Работа с актами сверок по договорам по кругу ведения 29. Осуществление подготовки и предоставления по запросу непосредственного руководителя отчетность и аналитические материалы о забракованных деталях, расценках вагоноремонтных депо, расценках и предложениях крупных запасных частей и литых деталей вагонов-цистерн на рынке, дополнительных работах, связанных с проведением ремонтов подвижного состава;

1. Подготовка, оформление и передача первичных документов, договоров, дополнительных соглашений в соответствующие подразделения ОАО «РЖД», обособленные структурные подразделения АО «ВРК-1» и сторонние организации (ГВЦ, ЖДУ, ОЦОЦУ, ЦСС, АО НИИАС, ООО ОЦРВ, ООО ЦИТ Транс М, АО ТТК, ПАО Ростелеком, ООО ИИТ, ООО ИСК Ю-Софт, АО ОранжДата, АО ПФ СКБ Контур, ООО Аксилон Консалтинг, ООО Код Контроль и др.), ведение реестров. Контроль за соблюдением сроков и правил документооборота, ведение архива первичных учетных документов отдела информатизации в системе электронного документооборота. Учет и распределение расходов по обособленным структурным подразделениям АО«ВРК-1». 2. Ведение работы в SAP: составление документации, оформление и создание заказов на оплату по контрагентам; ФИУ-30 (требование на выдачу активов, учитываемых в качестве материально-производственных запасов); ФМУ-76 (акт на списание материальных ценностей); АО-1 (авансовый отчет); М-4 (приходный ордер), а так же возврат перерасхода денежных средств; внесение Договоров и Дополнительных соглашений. 2. Организация и ведение документооборота отдела информатизации АО «ВРК-1» (далее – отдел), оформление организационно-распорядительных документов отдела. Ведение работы в 1С по созданию, оформлению, согласованию, подписанию и регистрации служебных записок, распоряжений, договоров, дополнительных соглашений. 3. Ведение корреспонденции с контрагентами и обособленными структурными подразделениями, ведение соответствующего учета и подготовка отчетности по вопросам информатизации. 4. Взаимодействие с обособленными структурными подразделениями АО «ВРК-1» в части формирования и согласования бюджетов затрат. 5. Формирование реестра закупки, взаимодействие с обособленными структурными подразделениями АО «ВРК-1» и отделом конкурсных процедур АО «ВРК-1» в части корректировки реестра закупки. 6. Подготовка, согласование и сопровождение договоров, анализ коммерческих предложений, взаимодействие с контрагентами, подготовка и согласование распоряжений на закупку, формирование проектов договоров и конкурсной документации, сверка расчетов в рамках договоров. 7. Формирование и согласование программы информатизации в рамках компетенции отдела. 8. Решение прочих вопросов в сфере информатизации. 9. Выполнение отдельных поручений руководства АО «ВРК–1» и начальника отдела информатизации, в том числе переданных по электронной почте. 10. Подготовка справочной информации по заключенным договорам по требованию руководства АО «ВРК-1». 11. Ведение документооборота отдела в СЭД (программа 1С). 12. Осуществляет проверку рабочей электронной почты на предмет поступления заданий и поручений от начальника отдела (заместителя отдела) не менее двух раз в течение рабочего дня.

1. Оценка условий контракта и ознакомление с Техническим заданием. 2. Занесение сделки в CRM систему, ведение в CRM системе контракта до сдачи. 3. Постановка задачи отделу (Руководителю проекта в Битрикс24). 4. Постановка подзадачи ГИПу и Руководителю СО. (В наблюдатели РП, РОП). 5. Уведомление о начале работ заказчика. (в течении 2 х дней от подписания контракта). 6. Написание/оформление официальных писем (копия отправляется РП, ГИПу и руководителю). 7. Контроль ответа заказчика на письма. 8. Деловая переписка с проектным отделом. 9. Запрос исходных данных/согласований от заказчика для Экспертизы. 10. Загрузка документации в Экспертизу. (первичный и корректировка). 11. Отработка замечаний по комплектности. Передача замечаний к ПСД в отдел для корректировки. Заключение договора с экспертизой. 12. Сопровождение прохождения экспертизы. (Загрузка документов, сроки, условия). 13. Подготовка болванки договора с удаленными проектировщиками. 14. Подготовка договоров с субподрядчиками (безнал). 15. Уведомление об условиях контракта РП и ГИПа, РОП, руководителя (ключевые сроки, форма оплаты, порядок сдачи работ, санкции, ответы заказчика на письма, игнорирование оф. переписки заказчиком). 16. Занесение в сервис моедело данных заказчика (клиента). 17. Подготовка Счёта и акта на оплату. 18. Занесение данных в закупочные площадки (в случае необходимости). 19. Оформление сопроводительного письма к комплекту результатов работы. 20. Проверка комплектности выполненной работы по контракту. 21. Заказ курьера и отправка документов заказчику. 22. Контроль подписания актов и оплаты, работа с дебиторкой. 23. Передача в бухгалтерию штрафных санкций на оплату. (в случае наличия). 24. Запрос благодарственных писем у заказчика. 25. Получение оригиналов актов. 26. Ведение претензионной работы с заказчиком в рамках закона и госконтракта, в случае необходимости. Подготовка повторных запросов. 27. Помощь проектному отделу при распечатке и сшивке документации ( если требуется).

Организация работы по регистрации грузовых вагонов: исключение грузовых вагонов из эксплуатационного вагонного парка ПАО «ПГК», ввод/вывод грузовых вагонов из/в аренду; учет и анализ по филиалам ПАО «ПГК» исключенных из АБД ПВ и списанных с баланса Общества грузовых вагонов по типам; обеспечение своевременного оформления и хранения технической документации на исключение из парка ПАО «ПГК» грузовых вагонов. Ведение учета и контроля над правильностью составления актов ОС-4 (ОС-4б) на списание объектов основных средств; организация работы по утверждению актов ОС-4 (ОС-4б) на списание объектов основных средств руководителем Общества, согласование и предоставление в бухгалтерию центрального аппарата и филиалы ПАО «ПГК» оригиналы актов ОС-4 (ОС-4б); ведение работы по комиссиям по приемке-передаче и списанию грузовых вагонов ПАО «ПГК» в центральном аппарате и филиалах ПАО «ПГК».

Выполнение централизованной поставки на железные дороги съемных приспособлений для переоборудования платформ под перевозку лесных грузов; сбор, анализ, контроль за фактическим содержанием запасов товарно-материальных ценностей по предприятиям вагонного хозяйства по данным железных дорог и информационной системы ГВЦ АСУ «Запасы» с составлением ежемесячных отчетов

Сбор, анализ, контроль наличия фактического содержания запасов товарно-материальных ценностей по предприятиям вагонного хозяйства по данным железных дорог и информационной системы ГВЦ АСУ «Запасы» с составлением ежемесячных отчетов

Взаимодействие с вагоноремонтными и вагоностроительными предприятиями по вопросам ремонта грузовых вагонов (переговоры, учет, переписка и т.д.), организация, контроль и выполнение плана ремонта вагонов.

Установление и постоянное поддержание на требуемом уровне качества норм трудовых затрат, использование в организации труда и его оплаты, планировании труда, обеспечение роста производительности труда и повышение эффективности работы всех подразделений вагонного депо