Обеспечение документооборота в организации

Основные функции: - выполнение административной работы по ведению телефонного справочника Управляющей компании на портале, оказание методической помощи ответственным за ведение телефонного справочника на предприятиях Управляющей компании; - ведение базы регистрации ОРД и учета в системе электронного документооборота Компании ООО «РУС-Инжиниринг»; -обеспечение создания карточек ДМС в системе SAP/P3 для договоров и контрактов Компании; -прием и регистрация входящей корреспонденции, конфиденциальной корреспонденции; - обеспечение отправки корреспонденции Почтой России;

- Ведение делопроизводства одновременно по нескольким юридическим лицам. Работа с большим объемом документов: разбор накопившегося архива согласно номенклатуре дел; систематизация бухгалтерских, кадровых,учредительных документов, договоров; учёт, хранение. -Регистрация документов в системе электронного документооборота LanDocs, создание электронного архива. - Работа с запросами по предоставлению текущих и архивных документов. Подготовка пакета учредительных документов. - Регистрация исходящих, входящих писем.

- Регистрация исходящих и входящих писем и факсимильных сообщений в бумажном виде. - Осуществление регистрации документов в электронном виде (GroupWise DocManager,); - Регистрация внутренней документации; - Отправка зарегистрированных факсимильных сообщений по факсу и передача их исполнителю. - Осуществление методической поддержки сотрудников по вопросам оформления документации согласно нормативным документам делопроизводства; - Регистрация и рассылка Организационно-распорядительных документов Компании (приказы, распоряжения); - Регистрация доверенностей Общества; - Осуществление подготовки документов к архивному хранению; - Выполнение поручений руководителя Департамента делопроизводства по составлению исходящих писем, внутренних документов, формирование списков рассылки внешних организаций и внутренних групп; проведение мониторинга с целью предоставления данных по исходящей документации Компании) - Оформление и регистрация командировочных удостоверений, сотрудников прибывающих в командировку в Компанию; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента делопроизводства; - Полное знание всех рабочих функций канцелярии для выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. (заверение документов печатью общества; функции телефониста;. Организация почтовых доставок курьерскими службами DHL, UPS, проч.; осуществление координации работы курьеров Компании (4 человека)) - Участие в тестировании системы электронного документооборота на базе DocManager (тестирование функций согласования, регистрации, поиска документа и т.п.) Умение работать с большим количеством документов.

- Создание условий для успешной реализации воспитательно- образовательной программы и ее выполнение; - Планирование и организация жизнедеятельности детей и их воспитания: обеспечение выполнения режима дня с учетом возраста детей, проведение занятий, игр, прогулок; - Обеспечение подготовки детей к обучению в школе; - Обеспечение сохранения и укрепления здоровья детей, проведение мероприятий, способствующие их психофизическому развитию, осуществление гигиенического ухода за детьми; - Участие в подготовке и проведении праздников и развлекательных и спортивных занятий; -Взаимодействие с родителями детей по вопросам воспитания детей, привлечение родителей к активному сотрудничеству с детским садом.

- Обеспечение воспитания и обучения детей, заботливого отношения к их интересам и нуждам, соблюдение инструкцию по охране жизни и здоровья детей, - Обеспечение выполнения режима дня с учетом возраста детей, проведение занятий, игр, прогулок; -Реализация воспитательно-образовательной программы; -Составление планов и отчетов о своей работе с детьми, о подготовке и проведении занятий; - Обеспечение подготовки детей к обучению в школе; -Участие в подготовке и проведении праздников и развлекательных и спортивных занятиях; -Взаимодействие с родителями детей по вопросам воспитания детей, привлечение родителей к активному сотрудничеству с детским садом. -Обеспечение стабильного порядка в группе, эстетики помещения и участка;