Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 43 года, родилась 19 августа 1982

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 8 лет 9 месяцев

Декабрь 2018Август 2020
1 год 9 месяцев
СПОРТКЛУБ «БАЛАШИХА», Балашиха
Старший администратор
• Контроль работы администраторов Клуба • Текущая работа с клиентами Клуба, разъяснение услуг и правил Клуба • Подготовка договоров для Клиентов (юр.лиц) • Текущая работа с Российской Федерацией тенниса, Спорткомитетом • Составление заявок и положений по турнирам РТТ, а также международным турнирам • Решение текущих вопросов с тренерским составом (по расписанию, заменам, группам, ставкам и т.п.).
Март 2018Ноябрь 2018
9 месяцев
WILO RUS, Ногинск​
Офис-менеджер
Подготовка и обсуждение договоров с поставщиками; • Организация корпоративных мероприятий для Компании (выбор места проведения, заказ кейтеринга, визовая поддержка для иностранных коллег); • Ведение деловой корреспонденции на русском и английском языках; • Перевод договоров, писем; • Ведение баз данных: • Работа с программой 1с; • Подготовка презентаций в Power Point; • Ответ на телефонные звонки.
Февраль 2009Декабрь 2010
1 год 11 месяцев
Magisters Юридическая фирма, Астана
Административный директор
Юридическая регистрация офиса в Астане; • Получение виз и разрешений на работу для иностранных сотрудников; • Подготовка договоров для клиентов; • Подготовка тендерной документации; • Работа со счетами, выставление счетов (Billing, 1C); ведение переписки касательно счетов; • Подготовка годового и месячного бюджета офиса; • Подбор персонала; • Руководство Административным отделом;
Декабрь 2008Февраль 2009
3 месяца
Magisters Юридическая фирма, Москва
Младший юрист
Подготовка юридических документов и контрактов; • Помощь старшим юристам в ведении дел; • Изучение и анализ законодательства.
Март 2008Декабрь 2008
10 месяцев
Magisters Юридическая фирма, Москва​
Ассистент Партнера
Получение виз и разрешений на работу для иностранного партнера; • Подготовка договоров для клиентов; • Работа со счетами, выставление счетов (Billing, 1C); • Перевод документов; • Координация всех поездок партнера; • Ведение клиентской базы данных; • Организация встреч для Партнера.
Апрель 2005Март 2008
3 года
Axens S.A.
Коммерческий ассистент
Подготовка коммерческих предложений для клиентов (НПЗ); • Ведение переписки с клиентами на английском и французском языках; • Ведение контрактов; • Перевод контрактов, писем, технической документации, отгрузочных документов; • Планирование и контроль процесса транспортировки; • Создание презентаций в Power Point.
Октябрь 2004Декабрь 2005
1 год 3 месяца
Link Capital Инвестиционный банк
Ассистент генерального директора
Ведение деловой корреспонденции; • Перевод договоров, писем; • Ведение информационных баз данных; • Создание презентаций в Power Point; • Ведение первичной финансовой отчетности; • Координация переездов Директора; • Организация встреч для Директора.

Навыки

Уровни владения навыками
Ответственность
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Первичная бухгалтерская документация
Письменный перевод
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка презентаций
Прием посетителей
Деловая переписка
Ведение переговоров
Прием и распределение звонков
MS Outlook
MS PowerPoint
Организаторские навыки
Деловое общение

Обо мне

Добрый день. Имею обширный опыт административной работы, работала помощником руководителей, в том числе экспатов. Длительное время проживала в Великобритании. Закончила институт иностранных языков и юрфак, английский свободный.

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения