Организация запуска и полноценного функционирования офиса представительства крупнейшей китайской фармацевтической компании Wondfo в Москве Выбор локации и подготовка офисных помещений: проведение анализа рынка, подбор оптимальной локации, согласование условий аренды с бизнес-центром, перепланировка офисных пространств в соответствии с корпоративными стандартами, взаимодействие с множеством подрядчиков, контроль всех этапов ремонта и оформления, закупка мебели и техники, организация комфортабельного рабочего пространства. Многофункциональная роль переводчика и коммуникатора: обеспечение эффективной коммуникации с китайскими коллегами, большинство из которых не владеют русским языком; ведение деловой переписки и переговоров на английском языке. Поиск и оформление корпоративного жилья для иностранных сотрудников: подбор вариантов, заключение договоров аренды, контроль соблюдения условий, своевременной оплате и комфортных условий проживания. Организация торжественного открытия офиса: подготовка мероприятия, координация всех деталей, создание праздничной атмосферы, организация банкета для 50 участников. Поддержка участия в выставках и мероприятиях: решение логистических задач — транспортировка медицинского оборудования, взаимодействие с организаторами, подготовка маркетинговых материалов (брошюры, ролл-апы, каталоги, листовки), организация пространства на стенде, закупка всего необходимого для эффективной работы команд, создание фото- и видеорепортажей. Travel-поддержка сотрудников: бронирование гостиниц, покупка авиа- и ж/д билетов, построение сложных маршрутных схем, обеспечение комфортных условий командировок. Ведение деловой переписки: подготовка и отправка официальных писем для дистрибьюторов, партнеров и поставщиков. Координация адаптации новых сотрудников: встреча, помощь в интеграции, объяснение корпоративных правил и построение корпоративной этики. Взаимодействие с подрядчиками: поиск и согласование наиболее выгодных условий, заключение и контроль исполнения договоров. Работа с CRM-системами: актуализация данных, контроль процесса взаимодействия. Обеспечение документооборота: контроль поступления всей необходимой документации для бухгалтерии — счета, акты выполненных работ, счет-фактуры, акты сверок — и контроль своевременной оплаты. Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка необходимых товаров и продуктов, найм и контроль работы уборщиц, организация парковочных мест и корпоративного транспорта для сотрудников. Решение конфликтных ситуаций: оперативное реагирование и устранение проблем для поддержания благоприятной рабочей атмосферы.

Работа помощником депутата Государственной Думы. Обладаю богатым опытом взаимодействия с первыми лицами, обеспечивая высокий уровень деловой и личной поддержки. Мои обязанности включали: Управление транспортным парком организации: контроль перевозок, взаимодействие с водителями, организация транспортных и деловых перемещений. Lifestyle-поддержка руководителя: бронирование отелей и ресторанов в различных странах, организация трансферов, VIP-пропусков, взаимодействие с частной авиацией и транспортными службами. Организация и координация мероприятий: деловые встречи, совещания, конференции, подготовка презентационных материалов, контроль выполнения поручений. Полное административное сопровождение: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, делопроизводство, деловая переписка, подготовка отчетов и презентаций. Обеспечение логистики и командировок: организация поездок, бронирование билетов и отелей, подготовка программ, контроль расходов и составление отчетов. Взаимодействие с членами семьи и окружением: поддержка супруги, 4 детей, братьев, а также взаимодействие с персоналом загородной резиденции. Финансовое сопровождение: контроль и своевременное выполнение платежей, обработка документов по оплатам, ведение первичной документации. Поиск и закупка товаров по запросам руководителя: оперативное выполнение личных и деловых задач. Контроль и оптимизация процессов: контроль выполнения поручений, координация работы команд, делопроизводство и организационная поддержка. Разработка и внедрение процедур: создание эффективных рабочих процессов, контроль соблюдения стандартов. Работа с документами и нормативной базой: подготовка и оформление договоров, контрактов, внутренней документации. Коммуникация с внешними партнерами и государственными органами: взаимодействие с различными ведомствами, организация юридических и административных процедур. Контроль информационной безопасности и конфиденциальности: обеспечение защиты личных и служебных данных. Поддержка внутренней отчетности: подготовка регулярных отчетов по выполненной работе и текущему статусу дел. Мой опыт позволяет эффективно управлять множеством задач, обеспечивая высокий уровень поддержки на государственном уровне, создавая комфортные условия для деятельности руководителя и его семьи, а также повышая общую эффективность работы.

Расширенная административная и личная поддержка семьи и руководителя Обеспечиваю комплексное административное сопровождение, управление повседневными задачами и оптимизацию процессов для семейного и делового комфорта руководителя. Мои основные функции включают: Административная поддержка семьи руководителя: организация ежедневных бытовых и личных дел, coordination с обслуживающим персоналом, контроль за выполнением домашних задач. Планирование рабочего дня: организация встреч, звонков, приемов, деловых мероприятий; составление расписания, контроль за выполнением запланированных задач. Travel support: бронирование транспорта, билетов, отелей и резиденций, организация встреч, переговоров, деловых поездок как внутри страны, так и за рубежом, контроль за логистикой. Организация выездов и деловых поездок: подготовка маршрутов, сопровождение, решение вопросов, связанных с командировками, сопровождение при встречах и переговорах. Финансовое управление и бюджетирование: составление бюджета по различным направлениям работы, контроль расходов, поиск путей оптимизации затрат, подготовка финансовых отчетов. Исполнение личных поручений: выполнение запросов и задач руководителя и его семьи, закупка товаров, организации мероприятий. Деловая и деловая переписка: подготовка и ведение переписки с российскими и зарубежными партнерами, составление официальных писем и предложений. Подготовка информационных материалов: сбор, анализ, подготовка аналитических, справочных, информационных и презентационных материалов по запросу руководителя. Управление внутренней документацией: сбор, сортировка, хранение документов, контроль за своевременным подписанием и исполнением важной документации. Техническое оформление контрактов и инвойсов: подготовка, контроль правильности оформления, обеспечение своевременной оплаты счетов. Контроль выполнения поручений: контроль за выполнением задач сотрудниками, контроль сроков и качества выполнения. Подготовка деловой документации: составление, перевод и редактирование документов на русском и английском языках. Переводы и локализация: перевод статей, презентаций, деловой корреспонденции и маркетинговых материалов для руководителя. Работа с креативными и техническими специалистами: взаимодействие с сео, копирайтерами, верстальщиками, рерайтерами, дизайнерами, контроль процесса выполнения проектов. Контроль информационной безопасности: обеспечение защиты конфиденциальной информации и соблюдение стандартов безопасности при работе с данными. Обеспечение высокого уровня конфиденциальности и этики: работа с деликатной и личной информацией, соблюдение корпоративных стандартов.

- административная поддержка руководителя и его семьи. - решение бытовых вопросов семьи управляющего партнера. - ведение учета рабочего времени; - поиск и подбор персонала; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов - сбор и консолидация технической и финансовой информации с мест работ; - планирование рабочего дня руководителя; - курированные работы секретарей, курьеров, водителей и домашнего персонала. - участие в переговора; - протоколирование совещаний; - подготовка презентаций, ассистирование на встречах. - взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя - управление входящими и исходящими звонками, входящей и исходящей корреспонденцией

Проектная работа в качестве переводчика (в т.ч. синхронные сессии); частные уроки английского и французского языка (от школьников до бизнесменов, индивидуальная методология и структурное проектирование каждого занятия с учётом запросов и уровня подготовки ученика); участие в разработке и запуске проекта "Ветрено" - спортивно-развлекательно-исторической базы отдыха на Рыбинском водохранилище; участие в Российском Интернет Форуме (РиФ) в качестве представителя хостинговой компании (nthx.ru); общественные проекты; психологические и коучинговые тренинги; образовательные программы в области социальной и адаптивной психологии;

Планирование рабочего дня руководителя, решение административных вопросов, письменный и устный перевод, участие в переговорах в качестве переводчика, travel support.(заказ билетов, оформление виз, поиск информации и т.п), ведение документооборота, выполнение поручений .

- Работа с крупными сетевыми магазинами (Ашан, Атак, Метро, Перекресток, Седьмой континент, Билла...). - Координация и контроль деятельности по сбыту продукции, контроль и управление командой торговых представителей, постановка задач торговым представителям, контроль их выполнения ; - Формирование календарей маркетинговых активностей; - Подготовка к презентации компании на международных выставках; - Участие в международных выставках (Vinexpo, Prodexpo, Duty Free expo Cannes); - Разработка и проведение локальных и национальных промо-акций для повышения объемов продаж и лояльности потребителей к продукции компании; - Анализ рынка товара.Управленческий учет на всех стадиях проекта. - Внедрение и продвижение на рынок новой продукции в соответствии с политикой компании; - Планирование маркетингового бюджета на ежемесячной основе, контроль использования бюджета; - Анализ рыночной ситуации. - Участие в разработке набора POS. Координация перемещения рекламной продукции компании; Контроль поступления и использования рекламных материалов POSM; - Осуществаление обратной связи с отделом продаж (проведение презентаций маркетинговых программ, обратной связи по итогам аудита, минитренингов для команды) - Разработка и обеспечение реализации мотивационных программ; - Проведение акции с привлечением промоперсонала, проведение кастингов, контроль работы промоутеров. - Создание и развитие групп в соц.сетях. - Ведение отчётности. - Обучение новых сотрудников,

- Планирование дня руководителя, полная информационная поддержка; - организация командировок, встреч, переговоров и выставок, международное сотрудничество и т. д.; - переводческое сопровождение в командировках; - переводы письменные и устные с/на русский, английский, французский язык; - проверка писем, сортировка бумаг входящих и «на подпись»; - ведение делопроизводства, архив; - оперативное взаимодействие с различными подразделениями компании, контроль исполнения распоряжений руководителя; - выполнение личных поручений.

Преподавание французского и английского языков студентам 1-2 курсов.

Координация и участие в рекламных акциях. Консультирование клиентов по продукции

Ведение еженедельной рубрики "Мода и Стиль ", обзор прессы, проведение интервью, посещение пресс-конференций, выезд в командировки.