Прием и распределение телефонных звонков; Работа с оргтехникой; Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией; Организация эффективной работы офиса; Заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов‚ гостиниц; Обязанности по кадрам: Полное ведение кадрового делопроизводства; Оформление приема, увольнения, переводов работников; Формирование и введение личных дел; Предоставление отпусков работникам, составление и соблюдение графиков очередных отпусков, предоставление информации о трудовой деятельности работников, ведение и хранение трудовых книжек и личных карточек формы Т-2; оформление иностранных граждан, поездки в фмс

-Документооборот организации; - Работа с курьерами, водителями организации; - составление маршрута и контроль выполнения заданий; - Отправка платежей по банк-клиенту; - первичная бухгалтерия; Оформление пропусков; -Travel поддержка сотрудников компании; -Ведение расходов бюджета на хозяйственные нужды; -Поиск кандидатов на вакантные должности -кадровое делопроизводство с мая 2019 года с численностью 50 шт.ед. ( приём, увольнение , переводы, больничные листы, составление графиков отпусков, заполнение карточек т-2, консультирование сотрудников по вопросам ТК РФ; - ведение штатного расписания; -ведение табеля учета рабочего времени - сдача отчётности СЗВ-ТД; - кадровый документооборот; - работа с банк-клиентом, оплата счетов, выписки....; -Работа в 1с 8.3 , имеется опыт работы в УТ;

-Прием и консультирование клиентов по вопросом окон ПВХ -Расчет стоимости в специализированной программе -Работа с замерщиком -Заключение договоров -Полный цикл ведения сделки Административные обязанности: -Заказ канцелярии в офис, -Заказ воды чай, кофе , -Работа с курьерами и водителями организации -Отправка и регистрация корреспонденции Ведение документооборота компании -Оформление пропусков -Travel поддержка сотрудников компании -Ведение расходов бюджета на хозяйственные нужды

-Прием и обработка входящих звонков. -Заказ канцелярских товаров, чай, кофе, вода. - Встреча посетителей, - Делопроизводство (приказы, доверенности, служебные записки) - Заказ образцов на выставку (канцелярские принадлежности) - Списание устаревших образцов с выставки -Приготовление кофе, чая партнерам и гостям компании. - Travel поддержка - Заказ пропусков

- Прием и распределение телефонных звонков. -Организация телефонных переговоров по поручению руководителя -Документооборот -Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с техническими службами, обеспечение расходными материалами, канцтоварами, организация рабочих мест. - Закупка корпоративных подарков, и до адресата. -Координация работы курьеров -Выполнение отдельных служебных поручений главного бухгалтера и финансового директора в работе с документами. -Контроль сдачи бухгалтерской отчетности в гос.органы(ИФНС, ФСС, ПФР) курьером. -Учет больничных, отпусков, и переработок сотрудников компании и передача информации в отдел кадров. -Ведение бюджета расходов на хозяйственные нужды. -Проведение собеседований (уборщицы, водители, курьеры). -Оформление и выдача пропусков.

-Работа с офисной техникой и МИНИ-АТС -Помощь в решении других административных вопросов (заказ канцелярских принадлежностей, подписка на периодические издания и пр.). -Прием и распределение звонков; -Встреча, прием посетителей

-Прием заявлений и документов на предоставление государственных услуг, семья с детьми, детям сиротам, оставшимся без попечения родителей. -Назначение и продление пособий и других социальных выплат -Выдача удостоверения многодетной семьи -Формирование личных дел обслуживаемых лиц -Подготовка служебных документов -Рассмотрение обращений граждан

-Доставка документов по Москве клиентам компании. -Выполнение поручений руководителя и бухгалтерии (сдача отчетности в ПФР, ИФНС, ФСС, . поездки в банки.