- оперативная работа по выполнению заказов на выдачу, копирование, проверку документов, договоров-оферт, - работа с архивной базой данных, - выполнение проектов совместно с Администрацией г. Москвы, - выполнение административных задач, поручений руководства, формирование отчетности.

- оцифровка и проверка документов, запрос данных; - участие в проектах совместно с Минздравом г. Москвы, Главархивом г. Москвы; - выполнение административных задач; формирование отчетности; выполнение поручений руководителя; - работа с документацией; - работа с базой ЕМИАС.

- Организация совещаний, деловых встреч, отраслевых Комитетов, заседания Правления АИДТ; - Подготовка мероприятий с представителями ФОИВ; - Организация семинаров по различным тематикам (инновации, сертификация, безопасность детских товаров), работа на выставках ("Мир детства", KidsRussia), проведение конкурсов (Премия в индустрии детских товаров - Национальная премия "Золотой Медвежонок", "Инновации для детства"); - Ведение клиентов в системе Bitrix24, постановка задач и своевременная отчетность, привлечение новых участников в Ассоциацию, обработка и разрешение поступающих запросов; - Выполнение административных задач: деловая переписка, документооборот, встреча гостей и посетителей, протоколирование.

- Организация и контроль проведения мероприятий - приемов, деловых ужинов, круглых столов, концертов в Резиденции - Spaso House (Отправка приглашений, формирование списка, переговоры с приглашенными, информирование и встреча высокопоставленных гостей и VIP-персон;); - Взаимодействие с руководством, PR департаментом, другими внутренними службами организации; - Подготовка встреч руководителя с представителями Посольств, органов власти, руководителями компаний (визиты вежливости, переговоры, встречи делегаций); - Организация представительских визитов/поездок руководителя и топ-менеджеров компании, включая работу с отделом Северной Америки МИД РФ; - Информационная поддержка Головного офиса и консультирование по протокольным вопросам; - Закупка товаров и канцелярии в отдел протокола, заказ сувенирной продукции, бланков приглашений, оформление подарков; - Составление сметы представительских расходов, ведение календаря встреч, мероприятий; - Оптимизация работы клиентской базы - организация прямой отправки именных электронных приглашений, своевременное внесение информации и корректировок по контактам; - Работа с курьерскими службами, печатными центрами, цветочными салонами; - Административные функции, составление писем, запросов иных документов на русском и английском языках, формирование входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков.

- Организация международных конференций, саммитов, в том числе за границей: разработка проектов и программы, составление писем, работа с приглашенными гостями, отправка приглашений, ведение переговоров с докладчиками и спонсорами; - Информационное обеспечение мероприятий, обработка запросов участников, подготовка пресс-релизов, раздаточных материалов; - Подготовка совещаний Совета директоров и организация встреч, перевод с английского на русский язык и на английский; - Консультирование и информационная поддержка компаний-участников РЗС; - Выполнение поручений руководителя. - Делопроизводство, деловая переписка на русском и английском языках, прием звонков, встреча посетителей.

- информационная поддержка юристов компании; - ведение системы файлов юристов фирмы, работа в SAP; - участие в подготовке совещаний и деловых встреч; встреча посетителей; -прием и распределение звонков и корреспонденции; - форматирование, перевод юридических документов.

- Прием звонков, посетителей, прием заказов. - Работа с переводчиками по выполнению переводческих проектов. - Перевод и оформление документов для нотариальных заверений. - Перевод и редактирование текстов.