* Полная административная и информационная поддержка Руководителя * Обеспечение рабочего места Руководителя * Контроль за сроками выполнения задач и за исполнением поручений * Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, совещаний, собеседований * Travel-поддержка сотрудников компании, Руководителя и его семьи (поиск оптимальных маршрутов российских и зарубежных поездок, решение вопросов с визами) * Выполнение личных поручений Руководителя и соблюдение конфиденциальности (оплата счетов, штрафов, покупки; заказ столов, билетов, экскурсий, подарков) * Работа с банками (счета, карты, банковские ячейки, валютные операции, премиум банкинг) * Оперативное решение любых поставленных задач * Обеспечение жизнедеятельности офиса * Работа с документами и счетами (контроль подготовки и направления актов, отчетов и счетов) * Техническая подготовка переговорной к встречам, совещаниям, конференц-коллам, онлайн встречам (TrueConf, Zoom, MSTeams, WhatsApp, Telegram, Телемост) * Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестров * Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, приготовление чая и кофе * Координация работы курьеров * Организация праздников/корпоративов

прием звонков; консультирование потенциальных клиентов (лично и по телефону); предоставление путеводителей, каталогов, карт; изучение предложений на рынке и оптимальный подбор тура по запросу клиента; взаимодействие с менеджерами из туроператоров; оформление договора с клиентом.

Подбор и бронирование туров, консультации по выбранному направлению, визовая поддержка, составление индивидуальных программ.