организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); прием входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись руководителю; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; выполнение служебных поручений начальства; составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений; подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня; формирование дел и их сдача в архив; проведение встреч и телефонных переговоров; ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.

Работа в системах электронного документооборота МосЭДО, ИСПРО, АИССД

Департамент строительства Сметно-договорное управление Договорной отдел

1.Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; 2.Обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения; 3.Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; 4.Обеспечение психологического комфорта начальства; проведение первичных переговоров; 5.Обеспечение руководства канцтоварами и т.д. 6.Работа на электронных площадках; Работа в единой информационной системе в сфере закупок www.zakupki.gov.ru, Единая Электронная Торговая Площадка РОСЭЛТОРГ, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер; Сбор и подготовка документов на получение ЭЦП для участия поставщиков в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ; Регулярный мониторинг актуальных закупок по заданным критериям; Анализ целесообразности участия, анализ экономической выгоды, рисков в планируемых закупках; Оформление конкурсных заявок на участие, направление запросов на разъяснение документации Заказчику, подача и подписание ЭЦП; Ведение Отслеживание публикаций результатов тендеров; Получение Банковских гарантий на исполнение обязательств для госзакупок в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, сотрудничество с Электронно-финансовой платформой BANKON24; Мониторинг процесса реализации условий заключенных контрактов; Участие в госзакупках и электронных аукционах в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ с 2016 по 2019 год. 8.Обработка первичных документов бухгалтерии, работа в банк клиенте; 9.Подбор персонала.

1.Прием посетителей; 2.Прием телефонных звонков; 3.Ведение делопроизводства; 4.Планирование рабочего дня руководителя; 5.Организация совещаний; 6.Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; 7.Заказ канцтоваров для офиса; 8.Выполнение просьб руководителя.

1. Организует работу по учету военнообязанных и призывников в соответствии с Положением о воинском учете. 2. Обеспечивает своевременное оформление бронирования за предприятием граждан, пребывающих в запасе. 3. Разрабатывает мероприятия по вручению забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время по установленной форме. 4. Разрабатывает необходимые мероприятия по подготовке кадров для замены призываемых. 5. В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы инспектор по учету и бронированию военнообязанных: - проверяет у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона); - заполняет личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; - разъясняет гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществляет контроль за их исполнением, а также информирует граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей; - информирует военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации. 2.6. В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету инспектор по учету и бронированию военнообязанных: - определяет граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимает необходимые меры к постановке их на воинский учет; - ведет и хранит личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации. 2.7. В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, инспектор по учету и бронированию военнообязанных: - направляет в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных учреждений). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, - оповещает граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления; - направляет в 2-недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете; - представляет ежегодно, в сентябре, в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году; - сверяет не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан; - сверяет не реже 1 раза в год в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления; - своевременно вносит в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщает об указанных изменениях в военные комиссариаты; - оповещает граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечивает им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.