Старший менеджер по корпоративной и социальной ответственности (КСО) – специалист с высшим образованием, участвующий в реализации социальных проектов Лиги Ставок по программе «Лига Добра». Он отвечает за подготовку, планирование, организацию и проведение мероприятий в Москве и регионах, в том числе, формата онлайн. В зоне ответственности менеджера КСО – вопросы по строительству спортивной инфраструктуры в детских социальных учреждениях, поддержка заслуженных деятелей спорта, стипендиальная поддержка юных талантливых спортсменов. При подготовке и проведении мероприятий Менеджер КСО ведет со стейкхолдерами переговоры полного цикла, осуществляет проекты «под ключ». Занимается привлечением волонтеров Лиги Ставок и через партнерские организации, осуществляет коммуникацию с волонтерами, координирует их деятельность по организации и оказанию помощи в проведении мероприятий. Коммуницирует со стипендиатами Фонда, запрашивает необходимые документы, помогает с оформлением обращений, согласовывает запросы дарополучателей с руководством. Ведёт статистику и документооборот по социальным проектам в зоне ответственности. Готовит и представляет на регулярной основе ежеквартальные и годовые отчёты. Разрабатывает и согласовывает с руководителем ключевые цели и результаты направления группы КСО. Среди задач в зоне ответственности Менеджера КСО следует выделить основные направления: • Планирование, организация и проведение мероприятий и активностей в области социальных проектов. • Реализация программ и проектов под ключ. • Участие в мероприятиях согласно годовому календарному плану мероприятий. • Эффективное взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами по социальным проектам. • Подготовка и проведение переговоров с подрядчиками и согласование планов и сроков проводимых проектов согласно стратегическим требованиям и бюджету. • Организация и контроль качественного предоставления услуг со стороны контрагентов, ведение учета и таблиц по контрагентам, предоставление своевременной информации всем участникам проекта. • Разработка и согласование с руководителем ключевых целей, показателей и результатов направления группы КСО. • Мониторинг соблюдения бюджетных показателей и согласование изменений. • Ведение статистики, проверка промежуточных отчётов, подготовка статистических отчетов группы КСО – квартальных и годовых. • Ведение и согласование документооборота по программам, проектам, контрагентам - договоры, учет, отчеты. • Планирование и отчетность в системе 1С. • Подготовка презентаций проектов. • Подготовка информации об активностях по социальному направлению для корпоративного использования в Компании. • Инициирование совместно с менеджерами по связям с общественностью информационных поводов, участие в составлении контента и контент-планов. • Составление и регулярный мониторинг таблиц по отчетам, письмам, запросам, договорам и закрывающим документам. • Ведение баз данных и обновление фотобанка. Особыми требованиями к менеджеру КСО являются: • умение работать в условиях многозадачности; • стрессоустойчивость; • командный дух и готовность брать ответственность за работу команды; • эмпатия; • готовность участвовать в проектах выездного характера; • непрерывное развитие и получение новых знаний и навыков для внедрения новых технологий в работу.

• Организация мероприятий в области социальных программ «Лига Добра» • Реализация различных проектов под ключ • Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами • Сбор информации об активностях по социальному направлению компании • Подготовка и проведение переговоров с подрядчиками и согласование планов и сроков согласно стратегическим требованиям и бюджету • Ведение документооборота по программам в рамках КСО • Контроль качественного предоставления услуг со стороны контрагентов (ведение учета, аналитики, статистики) • Мониторинг и составление таблиц по отчетам, письмам, запросам, договорам и закрывающим документам • Ведение баз данных и фотобанка • Подготовка презентаций проектов • Инициирование совместно с менеджерами информационных поводов, участие в формировании контента • Подготовка годового отчета по работе Группы КСО • Разработка и согласование с руководителем ключевых целей и результатов направления

• Организация мероприятий в области социальных программ «Лига Добра» • Реализация различных проектов под ключ • Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами • Сбор информации об активностях по социальному направлению компании • Подготовка и проведение переговоров с подрядчиками и согласование планов и сроков согласно стратегическим требованиям и бюджету • Ведение документооборота по программам в рамках КСО • Контроль качественного предоставления услуг со стороны контрагентов (ведение учета, аналитики, статистики) • Мониторинг и составление таблиц по отчетам, письмам, запросам, договорам и закрывающим документам • Ведение баз данных и фотобанка • Подготовка презентаций проектов • Инициирование совместно с менеджерами информационных поводов, участие в формировании контента • Подготовка годового отчета по работе Группы КСО • Разработка и согласование с руководителем ключевых целей и результатов направления

Работа с системой Битрикс24: - организация доступа в офис приглашенных гостей - формирование ваучеров (кодов доступа) к корпоративной сети Wi-Fi - прием заявок на курьерские и почтовые отправления, контроль работы курьера и его загрузки - формирование заявок на заведение и создание постоянных пропусков сотрудников (со службой режима БЦ COALCO) Работа в системе электронного документооборота: - регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение в соответствии с матрицей - передача документов на подпись генеральному директору - ведение календаря бронирования переговорных комнат Помощь в организации мероприятия/совещания/обучения в переговорных комнатах ГО Личные поручения, чай/кофе для заместителей генерального директора Чай/кофе гостям компании Взаимодействие со службой АХО по вопросам наличия продуктов/ресурсов для функционирования офиса (чай/кофе, бумага в принтерах, выдача канцтоваров), чистота в переговорных, контроль работы клинеров компании

Делопроизводство. Архивация документов. Регистрация входящей/исходящей документации. Работа в СЭД и 1С. Документооборот. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря. Выполнение распоряжений. Ведение отчетности.

Работа с персоналом: - составление и корректировка графиков рабочего времени - ведение табельного учета - введение в должность и обучение сотрудников Административные функции: - организация рабочего времени руководителя и ведение календаря - организация деловых поездок и командировок - организация деловых встреч; чай/кофе клиентам - составление договоров, ведение отчётов, первичная бухгалтерия - документооборот

Работа в розничных продажах. Консультирование клиентов по ассортименту и наличию продукции, предложении альтернативных вариантов. Отчетность. Работа с кассой.