ведение ТУРВ - ведение кадрового документооборота с соблюдением требований ТК, документальное оформление кадровых процедур (привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, совмещение профессий, переводы с контролем имеющегося образования и медицинского осмотра в соответствии с ВОПФ, увольнения, переносы МВО, учебные отпуска, донорские дни, дополнительные дни отдыха для ухода за детьми инвалидами и т.д.) - контроль прохождения инструктажей по ОТ и ПБ, пожарной безопасности, СИЗ - составление списков на заезд/выезд сотрудников предприятия - проведение сверки отчетной документации погрузочного оборудования и автосамосвалов, внесение их в учётную систему 1С:УАТ - закрытие путевых листов в учетной системе 1С:УАТ, АРМ ТТ АСУ ГТК - фиксирование простоев горнотранспортного оборудования в учетной системе 1С:УАТ, АСУ ГТК

- формирование ежесуточных, еженедельных и ежемесячных показателей по участкам предприятия - осуществление анализа производственной деятельности предприятия - формирование отчетности по деятельности горнотранспортного оборудования - оперативное регулирование хода работы диспетчерской службы - принятие мерпо предупреждению и устранению сбоев хода производства - принимать меры по предотвращению срывов выполнения производственных показателей - организация ежесуточного планирования горных работ и подачи материала на ЗИФ - формирование бюджетного свода по проектной деятельности в области диспетчерезации - курирование и ведение договорных отношений с подрядными организациями в области диспетчерезации (формирование ФТТ, ИЗ, ТЗ, проекта договора и необходимых дополнительных соглашений) - создание и согласование заявок на закуп оборудования, материала и услуг, согласно регламентированному процессу Компании

Анализ скоростных показателей автосамосвалов в АСУ ГТО Анализ простоев ГТО Оформление пропусков подрядных организаций и смежных подразделений компании на территорию производства горных работ (карьеров) По совместительству исполняла обязанности помощника начальника управления горного производства: Кадровый документооборот с соблюдением требований ТК (привлечение работников к работе в выходные дни, переводы сотрудников управления на свободные вакансии с контролем имеющегося образования и медицинского осмотра в соответствии с ВОПФ, увольнения, переносы МВО, учебные отпуска, донорские дни, дополнительные дни отдыха для ухода за детьми инвалидами и т.д.) Планирование отправки работников на медицинский осмотр, в случае отличий ВОПФ в картах СОУТ профессий, также инициирование оплаты работкам дня прохождение МО Внутренний документооборот (издание приказов, распоряжений, служебных записок, исходящих писем и т.д.) Инициирование привлечения работников к дисциплинарной ответственности согласно ТК и ЛНА компании Участие в разработке методических указаний и положений Анализ явочной численности управления Ведение ТУРВ руководителей управления Планирование и управление рабочим графиком начальника управления Организация совещаний, подготовка необходимых сведений руководителю для совещания, ведение протокола совещания Контроль исполнения поручений руководителя Оформление командировок, координация необходимыми сведения на протяжении командировки Организация мероприятий делового характера, организация встречи гостей, кофе-брейка Выполнение личных поручений

- ведение достоверного учёта фактически отработанного рабочего времени и численности работников - своевременное формирование и передача пакета документов необходимых для проведения расчётов с персоналом компании - выявление отклонений по привлечению к работе в выходные дни - разработка и совершенствование процедур для выявления отклонений по учёту рабочего времени - консультирование сотрудников компании по вопросам табельного учета - анализ графиков и режимов рабочего времени работников - оформление проектов служебных записок и сопутствующих документов, связанных с привлечением к работе в выходные и праздничные дни, с изменением вахтовых команд, индивидуальных графиков, отзывов из отпуска - ведение списочного состава численности на ежедневной основе - ежедневное заполнение индивидуальных графиков рабочего времени, отображение неявок работников в учётных системах - подготовка отчётности по явочной численности сотрудников филиала - контроль соблюдения работниками режима рабочего времени, выборочные проверки численности в подразделениях, сверка данных табеля с данными иных систем контроля СКУД, журналами наряд-заданий,путевых листов и т.д. - подготовка заявок на кадровые изменения персонала - оформление кадрового документооборота (перевод сотрудников на другую должность, согласно имеющегося образования, ПрМО, совмещение должностей, продление, сокращение сроков МВО, увольнения согласно ТК)

-организация грузоперевозок на предприятии и на дальние расстояния, контроль доставки груза - работа с заказчиком - контроль оформления путевых листов и сопроводительной документации - создание и обработка фрахтового заказа в программе SAP - определение местоположения транспортного средства в системе АвтоГраф.

- выдача путевого листа с сопроводительной документацией (справки ЭСМ-7, ТН,ЭР) и его регистрация в журнал УДПЛ - приём, обработка и создание нового путевого листа в учётной системе SAP - заполнение путевого листа, с прописью стоимости предоставленных услуг в сопроводительной документации (ЭСМ-7, ТН) - достоверный перенос данных с бумажного носителя в программу SAP - выполнение расчётов перерасхода топлива, остатка топлива в баке, километрожа по расходу топлива - учёт отработанных часов, перевезённого груза - формирование для хранения путевых листов - сбор архива - сбор отчетной документации заказчику

-ведение кассовых расчётов с посетителями – соблюдение санитарно-эпидемиологические нормы - контроль сроков хранения сырья - соблюдение правил обращения с пищевой продукцией - заполнение статистической, финансовой отчётности, оформление приходных и расходных документов - заполнение акта приёма-передачи денежных средств - составление кассовой отчётности - эксплуатация электронно-вычислительной техники

-ведение технологического процесса нитрования органических соединений  -регулирование процесса по показаниям контрольно-измерительных приборов, средств автоматики и результатами анализов -обслуживание реакционных аппаратов, реакторов, сепараторов, насосов и т.д.. - отбор проб продукта на всех этапах процесса в соответствии графика и инструкций, проведение анализов  -подготовка лаборатории к химическом анализу -фиксирование результатов в рабочие, регистрационные журналы и ведомости.

- ведение табельного учета - составление служебных писем, распоряжений  - расчёт нормативной численности персонала  - ввод данных в программу "Ввод больничных листов" листов временной нетрудоспособности  - работа с данными в программе "1C: ERP", "1C:ЗУП" - расчёт заработной платы, надбавок, компенсаций и т.д  - оформление графика отпусков, приказов и распоряжений об отпуске  - учёт трудовых затрат и сверхурочных - ведение учёта дисциплинарных взыскании и нарушений трудовой дисциплины  - оформление документов для оплаты труда работникам цеха  - контроль входящей и исходящей документации

- составление сметы доходов и расходов энергоресурсов филиала на плановый период - своевременное предоставление энергоснабжающим организациям сведений по установленным формам отчетности - предоставление отчётов и счёт-фактур на оплату по договорам со сторонними организациями - ведение табеля учёта времени, учёт талонов питания - ведение делопроизводства в структурном подразделении - подготовка заседаний и совещаний - сбор аналитических, информационных, справочных материалов необходимые руководителю - оформление служебных писем, распоряжений, приказов - оформление командировок на работников структурного подразделения - сохранность конфиденциальной и служебной информации - приём и регистрация верно оформленных документов и корреспонденции - формирование документации по утверждённой номенклатуре, сдача их в архив в установленные сроки - работа в СЭД И 1C:ERP - выполнение отдельных поручений руководителя