- прием всех входящих и исходящих звонков отдела - ведение и поддержание базы данных руководителей высшего звена компании по всей России - организация для них экстренных ВКС (видео) и АС (аудио селекторов) 24 часа в сутки - контроль организационной и технической части ВКС в переговорных комнатах Председателя Правления и его заместителей - плановые тестирования оборудования Polycom, CISCO, Tandberg, Crestron - выполнение поручений руководителя отдела

- ценообразование и составление прайсов на продукцию - разработка системы отчетов коммерческого отдела компании - поиск сотрудников - внедрение новых инструментов: чат на сайте, тендеры - выполнение поручений руководителя компании

- принятие входящих звонков - заказ канцтоваров для офиса - организация корпоративных мероприятий - административная поддержка Генерального директора компании - продажа грузоподъемного оборудования - обязанности менеджера по закупкам и логистике (работа с поставщиками грузоподъемного оборудования и комплектующих, заказ транспорта, расчет закупочной стоимости оборудования и его монтажа, размещение заказов, работа с первичной документацией: счета, счета-фактуры, накладные, акты)

- прием и перераспределение звонков - сканирование, копирование документов, отправка факсов - работа с входящей/исходящей корреспонденцией - заказ канцелярии для офиса (более 40 человек) - организация coffee break - заказ такси, бронирование гостиниц, ресторанов - ведение документооборота юридического отдела - административная поддержка других отделов компании - работа с финансовой документацией (бухгалтерия) - поиск кандидатов, подготовка анкет соискателей и документов для приёма на работу, подготовка переговорных комнат к проведению интервью (отдел персонала) - работа с субарендаторами офиса (более 40 человек в 7 различных компаниях) - планирование рабочего дня курьера компании - выполнение поручений генерального директора-экспата

Административные обязанности: - прием и распределение всех входящих звонков, - помощь в оформлении виз, официальных приглашений и регистраций/миграционных документов для руководителей-экспатов, - оформление билетов, бронирование гостиниц, - заказ обедов, воды, канцелярских товаров для сотрудников компании (обеспечение жизнедеятельности офиса), - выполнение поручений генерального директора компании Обязанности экспедитора - экспедирование международных мультимодальных контейнерных перевозок - работа с контейнерными портами г. Москвы - реализация порожних контейнеров

- финансовая отчетность - организация распределения гуманитарной помощи - ведение отчетной документации - проведение собеседований - работа по переводу переговоров