Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС); Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Составление описей передаваемых и отправляемых документов; Ведение деловой переписки; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие; Забота о чистоте и уюте в офисе компании; Встреча посетителей офиса; Заказ авиа и ЖД билетов; Бронирование гостиниц; Взаимодействие с курьерскими службами; Отправка и получение писем на Почте России; Периодические поездки в ИФНС, Банки и прочие организации; Выполнение служебных и личных поручений руководителей.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. - Выполнение личных поручений руководителя (70% рабочего времени). - Организация Family office и любая помощь по личным задачам руководителю и членам семьи. - Организация поездок руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, покупка билетов, визовая поддержка). - Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков, встреча, сопровождение, отслеживание состояния переговорной комнаты. - Протоколирование совещаний (два раза в неделю). - Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, воды и проч.). - Работа в 1С. - Документооборот внутри компании (приём, учёт и распределение документации). - Ведение графика отпусков и графика посещений. - Взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль за исполнением распоряжений руководителя. - Организация работы клининговой службы, курьеров и водителя. - HR - составление вакансий, первичная оценка, связь с кандидатами.

Личный помощник директора

1. Организация деловых встреч 2. Организация командировок(travel-поддержка) 3. Сопровождение в командировках 4. Ведение электронного документооборота 5. Подготовка и протоколирование совещаний 6. Выполнение личных поручений 7. Чай/кофе 8. Приём и распределение звонков

Встреча и размещение гостей Бронирование по телефону Управление посадкой в зале Решение конфликтных ситуаций

1.Личные поручения руководителей 2.Работа с большим объемом информации 3.Документооборот‚ работа с интернет-сайтом 4.Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителей 5.Встреча и прием гостей руководителей, создание положительного имиджа компании 6.Быстрый и качественный поиск информации 7.Своевременное выполнение поручений 8. Протоколирование совещаний 9. Travel-поддержка(бронирование авиа и ж/д билетов,гостиниц) 10.Подбор и адаптация персонала

- Работа по приему и размещению гостей; - Прием тел. звонков; - Консультирование, бронирование номеров; - Решение конфликтных ситуаций; - Подготовка внутренней отчетности по службе; - Контроль за работой горничных. -Работа в 1с. -Работа с ККМ