Оперативное и своевременное распределение задач водителям спецтранспорта. Контроль своевременной подачи спецтранспорта к борту. Своевременное решение нестандартный ситуаций. Корректное и неконфликтное решение возникающих в процессе рабочего процесса затруднительных ситуаций с представителями авиакомпаний. Оперативное урегулирование спорных вопросов с руководителем подгруппы управления спецтранспортом. Работа с рацией, оперативно-диспетчерской и громкоговорящей связью, мини-атс. Работа в спецпрогоамме RMS. RMS — современная сегментно-ориентированная система управления ресурсами авиакомпании, решение класса "Revenue Management System". Одна из наиболее актуальных и гибких систем управления, в которой учтены самые передовые методики прогнозирования и оптимизации. Позволяет авиакомпании быть более конкурентоспособной, быстро реагировать на мельчайшие изменения рынка, оценивать общие тенденции и строить стратегию долгосрочного развития.

В должности Менеджера инвентаризации: - проведение инвентаризации в магазинах; - обучение персонала работе с терминалом сбора данных; - проведение инструктажа; - установка и настройка оборудования; - контроль четкого соблюдения технологического процесса счетным персоналом; - работа с программным обеспечением; - формирование, оформление и подписание документов. В подчинении до 100 человек. Частые командировки по России. Работа преимущественно ночью и в сутках. В должности счетчика- ревизора: - учет материальных ценностей организации посредством ТСД (терминал сбора данных); - четкое соблюдение технологического процесса; - отслеживание сроков годности; - выбраковка товара; - соблюдение выкладки товара; - выполнение функций наставника и помощника менеджера. Работа в ночь и в сутки. Командировки приветствуются.

Компания занимается сервисным обслуживанием кофемашин и кухонного оборудования. Обязанности: прием заявок на ремонт кофемашин, внесение уже исполненных работ по заявкам и замененных запчастей в базу 1С. Прием заявок от региональных компаний на отгрузку запчастей. Упаковка з/ч, заполнение квитанций на отправку, вызов представителя логистической компании - передача груза. Отслеживание груза до места назначения. Ведение переписки и переговоров с региональными сервисными компаниями. Контроль своевременной пересылки актов выполненных работ и бухгалтерской документации в главный офис организации. Предоставление отчетности по остаткам на складах у сервисных компаний в регионах. Налаживание контактов с вновь создаваемыми сервисными компаниями в регионах. Формирование архива документации по каждому региону. Проверка правильности оформления бухгалтерских документов, согласование с бухгалтерией.

Переведена из ООО "ОГГИ. Рекламная продукция" в ООО "Архимедиа" по согласованию между руководителями.

Прием и распределение телефонных звонков, эл.почта, факс. Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов и пр. необходимого для эффективной работы офиса. Ведение табеля посещаемости и учета рабочего времени. Встреча посетителей. Заказ билетов, бронирование гостиниц. Административная и информационно-справочная поддержка руководителя. Управление персоналом (курьер, водитель, технический персонал). Подготовка раздаточных материалов для внутренних совещаний и встреч с клиентами и партнерами компании. Работа с транспортными компаниями. Обработка заявок, планирование, оптимизация и маршрутизация грузоперевозок по Москве. Заказ машин для грузоперевозок. Отслеживание, контроль доставки грузов. Ведение отчетности, составление графиков, планирование. Контроль за подачей транспорта на погрузку. Оперативный контроль за выполнением заданий, взаимодействие с водителями и экспедиторами.

Снабжение департаментов ОАО «ДМЦ» необходимыми материалами, обеспечивающими бесперебойную работу департаментов. Обеспечение филиалов сети «ДМЦ» канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, бытовой техникой, уборочным инвентарем и инструментами, кассовыми расходными материалами, детекторами и счетчиками банкнот, складским и торговым оборудованием (корзины, тележки в торговый зал и на склад, гидравлические тележки, штабелеры). Поиск поставщиков, налаживание контактов. Запрос счетов. Сверка счетов. Отслеживание оплаты счетов. Контроль получения бухгалтерской документации. Занималась открытием магазинов (более 40 единиц), как в Москве, Московской области, таки в регионах. Есть опыт проведения тендеров.

Работа с региональными представительствами «РАД», контроль за корреспонденцией, контроль за подпиской на периодические издания, мини-АТС, работа с СМИ во время проведения фестивалей, работа с типографиями, заказ бланков документов, подготовка формы визиток.