Прием и распределение входящих/ исходящих звонков, выполнение поручений руководителя, чай/ кофе, прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ воды, канцтоваров, хозтоваров), ведение реестров, регистрация документов, документооборот в полном объеме, работа с оргтехникой, мини-АТС.

Прием и распределение входящих звонков, работа с базой Axapta, замещение начальника информационного отдела на время его отсутствия, составление графика дежурств в отделении, работа с оргтехникой, мини- АТС.

Составление графика учета рабочего времени Контроль выхода сотрудников в выходные дни ( взаимодействия с арендодателями, на предмет пропуска сотрудников) Контроль проекта таинственный покупатель (чеки/счета) Решение внешних разногласий, разносторонних вопросов Контроль за сохранность и перемещение всех печатей и штампов Проведение проверок кафе Выдача и занесение в реестр пропусков на торговые объекты компании Бюджетирование отдела Ведение списка уничтожения документации Контроль за соблюдением всеми сотрудниками ГК трудовой и административной дисциплины, принятие мер воспитательного характера к нарушителям (приказы о штрафах, предупреждения) Ведение списков сотрудников отрицательного зарекомендовавщих себя при выполнении своих служебных обязанностей Решение различных вопросов по мере возникновения.

Прием, перевод, увольнение работников (штат около 600 чел) Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение изменений в учетные документы Ведение кадровой базы 1С (8.0), своевременное внесение изменений, добавлений, формирование отчетов Заполнение, ведение и хранение трудовых книжек Подготовка справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников Архив ПРИЧИНА УВОЛЬНЕНИЯ: ПЕРЕВОД ВНУТРИ КОМПАНИИ

Прием распределение звонков Регистрация входящий и исходящей документации Внутренние приказы Прием посетителей Выполнение поручений руководителя Заказ авиа и ж/д билетов, номеров гостиниц Ведения табеля учета рабочего времени Обеспечения жизнидеятельности офиса ПРИЧИНА УВОЛЬНЕНИЯ: ПЕРЕВОД ВНУТРИ КОМПАНИИ

Прием распределение звонков Встреча гостей Ведение первичного документооборота Обеспечение жизнидеятельности офиса